Na contabilidade, um ledger é usado para rastrear e registrar transações financeiras. As transações podem ser lançadas no razão como contas a receber, contas a pagar ou dinheiro. As entradas feitas no razão geral são usadas para gerar a demonstração de resultados. Cinco principais tipos de conta compõem o razão geral; estes incluem passivos, ativos, receitas, patrimônio e despesas do proprietário. A chave para um ledger preciso é ter a certeza de que o montante total de débitos é igual ao montante total de créditos, uma vez que ambos os valores são calculados.
Itens que você precisará
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Papel
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Software Microsoft Excel (opcional)
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Calculadora
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Recibos
Determine se você irá escrever seu livro em um pedaço de papel ou usar um programa de planilha eletrônica como o Excel. O Excel funciona bem porque a maioria dos computadores tem o programa e permite criar novas planilhas em um arquivo; isso é útil se você estiver fazendo registros para mais de uma conta.
Determine se a entrada deve ser inserida como um débito ou crédito. Em termos simples, um crédito é o que entra e um débito é o que sai. Em outras palavras, um débito é quando um pagamento é feito ou devido e um crédito é quando um pagamento é recebido.
Faça uma entrada para cada transação. Toda transação deve ser datada. Na moda da conta “T”, a data e o débito devem ser sempre registrados no lado esquerdo e todos os créditos devem ser registrados no lado direito. Uma conta “T” é um termo formal de escrituração que representa dois lados de uma transação. Quando escritas, as entradas formam um "T".
Total de cada coluna. O total de débitos deve ser igual ao total de créditos. Se esses números não se equilibrarem, volte e verifique suas entradas.
Crie uma coluna "Notes" para documentar outras contas envolvidas em uma transação. Embora não seja obrigatório que você tenha uma coluna "Anotações", talvez seja útil quando conciliar pagamentos.
