As empresas geralmente criam solicitações de propostas (RFPs) quando têm projetos que desejam concluir. Uma RFP é uma solicitação para que os empreiteiros façam lances nos projetos que essas empresas estão planejando. Uma RFP indica a descrição do projeto, qualificações, informações de tempo e outros detalhes sobre o projeto. Empreiteiros recebem o RFP e devem determinar se querem criar uma proposta para o trabalho. A empresa emissora da RFP aceita propostas até uma determinada data e, em seguida, escolhe um empreiteiro para adjudicar o projeto.
Descreva sua empresa. O primeiro passo para criar uma RFP é descrever sua empresa. Indique o período de tempo que tem estado nos negócios, os produtos ou serviços que oferece e outros detalhes que descrevam a empresa.
Indique a descrição do projeto. Descreva em detalhes o que você está procurando. Inclua o que é o projeto, a localização do projeto e sua finalidade. Descreva as funções do projeto e os objetivos do projeto.
Especificações de contorno. Dê especificações precisas sobre este projeto. É vital fornecer aos prestadores de serviços de licitação todas as informações necessárias para concluir com êxito uma proposta completa e precisa para o trabalho.
Indique o prazo. Ofereça detalhes sobre o cronograma do projeto. Declare quando você espera que o projeto comece e a data em que ele deve ser concluído. Dê uma data limite para a apresentação de propostas pelos contratantes que optarem por licitar no trabalho.
Descreva as formas de os contratantes responderem. Dar instruções aos contratantes que os informam para onde enviar suas propostas e os métodos aceitáveis. Você pode preferir recebê-las por e-mail ou optar por aceitar faxes ou e-mails contendo propostas. Inclua um nome de contato e número de telefone para permitir que os contratantes solicitem informações adicionais sobre o projeto ou para que suas perguntas sejam respondidas.
Explique como o vencedor do projeto será escolhido. Inclua critérios que você usará para tomar a decisão de qual empresa contratar. Descreva coisas de grande importância, incluindo a importância de os empreiteiros enviarem propostas completas e precisas e enviá-las nos prazos.
