Mudar seu status legal de proprietário único para empresa de responsabilidade limitada (LLC) é um processo simples, geralmente feito para proteger o proprietário de uma empresa contra reclamações de responsabilidade comercial sobre propriedade pessoal. Inúmeros serviços fornecem assistência rápida, fácil e barata para realizar essa tarefa, ou você pode usar um advogado se precisar de ajuda profissional extra. Geralmente custa mais ter um advogado arquivar seus documentos de incorporação, mas se você tem uma estrutura de negócios complexa ou não tem certeza de como proceder, é aconselhável contratar um advogado em vez de arriscar cometer um erro.
Solicitando uma LLC
Selecione um nome para sua LLC. Crie pelo menos três opções, pois cada uma delas será pesquisada em relação a nomes corporativos existentes para duplicações e outros conflitos. Se o seu negócio é conhecido por um nome que você não pode usar como seu nome legal, você pode operar o seu negócio sob um DBA (fazendo negócios como) da LLC.
A designação legal LLC é regida pelas leis estaduais e é normalmente administrada pelo secretário de Estado. Se você deseja formar uma LLC ou procurar seu nome legal, entre em contato com o secretário de estado.
Decida quem estará no conselho de administração e quem será o diretor da corporação. Você precisará de números de Seguro Social, carteiras de motorista, passaportes e outras identificações, bem como endereços residenciais.
Os proprietários de sua LLC são chamados de membros e podem incluir pessoas físicas, corporações, outras LLCs e outras entidades legais de acordo com os regulamentos em seu estado.
Designe um local físico legal. Verifique os requisitos do seu estado, mas geralmente você não pode usar uma caixa postal como seu endereço legal.Você pode usar seu endereço residencial, ou pode ser permitido usar um endereço de serviço de correio eletrônico, como o Mail Boxes Etc., que fornece correio para endereços com caixas de serviço bloqueadas para os clientes.
Verifique com o secretário de estado do estado para se certificar de que você entende os requisitos. Se você estiver usando um serviço jurídico on-line, como LegalZoom.com, My Corporation ou Incorporate.com, você receberá um questionário que o orientará no estabelecimento de uma LLC, mantendo-o em conformidade com os requisitos. Esses serviços também farão a pesquisa de nome legal e publicarão seus avisos de nome fictício. O custo de usar um serviço varia, mas começa em cerca de US $ 150. Um advogado vai custar mais. Se você não usar um serviço de advogado ou de incorporação, precisará criar documentos corporativos, como artigos de organização e estatutos (também chamado de Contrato Operacional). Existem modelos disponíveis online para esses dois documentos.
Atribuir um agente registrado, a pessoa designada que receberá comunicações do estado e outras autoridades legais para sua LLC. Você pode atuar como seu próprio agente registrado ou usar o serviço de agente registrado (aproximadamente US $ 150 anuais) oferecido pelos serviços de incorporação. Seu advogado pode atuar como seu agente registrado, mas o custo será maior.
Obtenha o seu número de identificação do contribuinte. Normalmente, assim que seu nome legal for liberado, sua LLC será registrada. Isso geralmente leva menos de duas semanas. Feito isso, o estado enviará um número de identificação estadual que você pode usar para obter um ID de imposto federal, também conhecido como Número de Identificação do Empregador (EIN). Você pode solicitar isso por telefone e receber um número imediatamente. Seu EIN permitirá que você abra uma conta bancária para sua nova entidade legal. Quando você arquivar seu primeiro relatório de imposto de renda, você poderá decidir se deseja ser taxado como uma corporação S ou uma corporação regular. Seu contador pode ajudá-lo a decidir qual é o mais adequado para sua situação financeira.
Dicas
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Talvez seja necessário publicar um anúncio de nome fictício nos jornais locais. A maioria dos estados exige publicação em pelo menos três jornais. Seu jornal local poderá ajudá-lo. Os serviços de incorporação podem fazer isso por você como parte de sua taxa.
Aviso
A LLC é simplesmente um envelope legal que separa os ativos da LLC de seus ativos pessoais, portanto, depois de ter formado a LLC, você deve transferir todos os seus ativos comerciais para a propriedade da LLC para proteger seus ativos pessoais contra responsabilidade comercial.
