Manter seus funcionários no caminho certo pode ser um negócio complicado, especialmente se eles tiverem várias tarefas para fazer malabarismos. No entanto, agendar tarefas com antecedência garante que os funcionários nunca fiquem surpresos com as datas de vencimento súbitas e que a carga de trabalho seja dividida igualmente em toda a sua equipe. Existem várias maneiras de agendar tarefas, dependendo da natureza do seu negócio e de suas preferências pessoais.
Divida suas tarefas importantes em categorias diárias, semanais e mensais. Atribuir um dia por semana para cobrir tarefas semanais e um dia por mês para as tarefas mensais. Isso quebra algo como a manutenção da loja, por exemplo, enquanto garante que tarefas de limpeza profunda ainda sejam realizadas.
Dê a cada um dos seus funcionários uma lista de tarefas diárias. Essa lista deve incluir tudo o que o funcionário deve fazer naquele dia. Atribuições podem incluir coisas como limpar a loja, redefinir exibições visuais ou tarefas de manutenção regulares. Se desejar, permita que os funcionários dividam essas tarefas entre si, conforme acharem melhor.
Trabalhe com gerentes ou líderes de turno para determinar uma carga de trabalho de tarefa realista para cada funcionário. É importante manter os funcionários ocupados sem sobrecarregá-los, e os gerentes diretos terão mais informações sobre o que isso implicará.
Coloque as tarefas mais importantes perto da frente da lista. Aceite que os funcionários nem sempre concluam as tarefas agendadas. Com isso em mente, certifique-se de que eles começam com as coisas que absolutamente precisam ser feitas.
Ofereça rascunhos de listas de tarefas aos funcionários e peça feedback sobre se eles acham que o cronograma é realista e justo. Esta é uma excelente maneira de envolver sua equipe em importantes processos de tomada de decisão.
Realize "check-ups" regulares com os funcionários para garantir que as tarefas estejam sendo concluídas. Você também deve falar com os funcionários para entender se eles estão familiarizados com as tarefas que você precisa concluir. Isso é importante, pois atribuições e expectativas podem ser perdidas na tradução, pois são transmitidas através de várias camadas de gerenciamento.
Dicas
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Embora uma lista de verificação impressa simples seja muitas vezes suficiente para pequenas empresas, você pode querer investir em software específico para tarefas / produtividade se estiver lidando com uma grande força de trabalho.
