Gerenciar um grupo de pessoas enquanto elas trabalham juntas para concluir um projeto pode ser um projeto em si. Equilibrar os interesses dos funcionários e os da empresa pode ser difícil. A comunicação de suas expectativas é vital para garantir que o projeto seja concluído com o melhor de suas habilidades e de seus funcionários.
Diga aos funcionários que resultados e resultados específicos você deseja da tarefa. Se você quiser limpar o banheiro, defina “limpo”. Diga aos funcionários que você quer que eles limpem o chão, limpe os espelhos, limpe os banheiros, pegue o lixo e qualquer outra tarefa que você ache que deva vir com a limpeza do banheiro.
Comunique aos funcionários as estratégias e procedimentos específicos que você espera que eles usem para realizar uma tarefa. Se você quiser dar-lhes mais independência para realizar as tarefas, diga-o. No entanto, estabelecer limites específicos para autoridade e orçamento, bem como um prazo para conclusão. Peça aos funcionários que repitam a compreensão de quais limites e procedimentos você prescreveu. Passe por cima deles novamente se você diferir em pontos significativos.
Verifique com os funcionários regularmente para garantir que os deveres estejam sendo cumpridos dentro da política da empresa e de acordo com os padrões da empresa. Evite micromanaging, no entanto. Dê aos funcionários espaço para fazerem suas tarefas do jeito deles, com razão, se você lhes der essa autoridade. Incentive os funcionários a fazer perguntas durante esse período.
Atribuir tarefas com base nos interesses e capacidades dos funcionários. Se você tiver membros da equipe suficientes para realizar um projeto, deixe que cada pessoa trabalhe em uma peça para a qual ele possa contribuir significativamente. Atribua tarefas nas quais você é fraco para aqueles em sua equipe que são mais fortes nessas áreas, e tarefas nas quais você é forte para aqueles que podem ser um pouco mais fracos. Dessa forma, você ajuda todos na equipe a se apropriarem do projeto e crescerem profissionalmente.
Mostre apreço quando os funcionários concluírem suas tarefas atribuídas. Envie e-mails apreciativos para eles e copie recursos humanos e outro gerente. Elogie-os publicamente, como em uma reunião. Além disso, mostre apreço pelo esforço mesmo quando um funcionário não conclui uma tarefa como você gostaria.
