Empresários aspirantes que desejam iniciar uma companhia de navegação devem seguir as leis e regulamentos estabelecidos pelo Departamento de Comércio dos EUA para garantir que todos os embarques sejam legais, sejam eles domésticos ou internacionais. Embora uma licença federal não seja especificamente exigida para remessa interna, uma delas pode ser exigida para certas exportações internacionais. Em todos os casos, os proprietários devem obter licenças exigidas por seus estados e localidades, que variam, mas geralmente incluem pelo menos uma licença comercial, além de licenças apropriadas para a operação de quaisquer veículos envolvidos no envio.
Requisitos de licença de exportação internacional
O Departamento de Comércio dos EUA declara que uma licença de exportação pode ser necessária para exportação internacional, dependendo do item enviado. O proprietário da empresa de transporte é responsável por todas as remessas feitas por ele, mesmo que a remessa seja para um agente de frete localizado nos EUA e não diretamente para um cliente internacional. De acordo com o departamento, é responsabilidade do remetente determinar a devida autorização para a remessa, mantendo sempre as licenças apropriadas em vigor. O não recebimento de uma licença de remessa para itens obrigatórios pode resultar em uma multa financeira de US $ 50.000 por violação administrativa. A licença é obtida do Departamento de Indústria e Segurança dos EUA, uma agência do Departamento de Comércio.
Tranporte domestico
Não é necessária uma licença de remessa para remessas domésticas ou interestaduais nos Estados Unidos. Em vez disso, documentos comuns devem acompanhar qualquer remessa enviada para outros estados ou cidades, para que o pacote seja sempre identificável. Os documentos domésticos geralmente incluem um conhecimento de embarque que serve como um contrato de embarque entre o proprietário das mercadorias e uma transportadora, uma lista de pacotes domésticos que explica a quantidade, tamanho, descrição e peso das mercadorias enviadas e um recibo do depósito que transfere a responsabilidade remetente ao destinatário no momento da entrega. Se uma empresa de transporte de partida tiver seus próprios caminhões, seja de transporte interestadual ou interestadual, os veículos e motoristas devem ser devidamente registrados e licenciados de acordo com as exigências individuais do estado.
Alvará de funcionamento
Uma licença comercial geral pode ser necessária para uma empresa de transporte, dependendo da estrutura comercial e dos regulamentos estaduais estabelecidos. Por exemplo, alguns estados, como o Alasca, exigem que todas as entidades comerciais se registrem no estado, enquanto outros estados, como a Louisiana, exigem que algumas estruturas se registrem junto ao Secretário de Estado e outras pessoas para simplesmente informar o funcionário local. Independentemente dos requisitos do estado, uma licença comercial geral e o registro estadual podem aumentar a credibilidade de uma empresa de navegação, seja organizada como uma sociedade de responsabilidade limitada, uma parceria ou uma empresa individual.
Considerações adicionais
Um proprietário de empresa de transporte deve solicitar um número de identificação do empregador, também conhecido como um ID de imposto do empregador, do IRS. O número é usado como um número de identificação principal em documentos, incluindo declarações fiscais. Um número de identificação fiscal é necessário se a empresa de transporte for uma sociedade ou corporação, ou se tiver funcionários. Outro aspecto vital de uma empresa de transporte é a proteção abrangente de seguro no caso de alguns embarques serem perdidos no transporte ou danificados antes de chegarem ao destino final.
