Tornar-se um consultor independente pode ser uma carreira gratificante por causa da capacidade de trabalhar para vários clientes ao mesmo tempo, enquanto trabalha de forma independente e até mesmo em casa, e determina suas próprias horas e taxa de pagamento. No entanto, pode haver vários formulários envolvidos, dependendo da natureza do negócio, da localização da prática e das regulamentações estaduais individuais. A partir de dezembro de 2010, o Internal Revenue Service (IRS) exige um consultor independente para preencher pelo menos três formas pertinentes, independentemente do estado. Existe uma quarta forma que é opcional. Os formulários estão disponíveis para download no site do IRS.
Formulário SS-4
O formulário SS-4 é o aplicativo para solicitar um número de identificação do empregador (EIN). Este número de nove dígitos é diferente de um número da Segurança Social e é atribuído pelo IRS. O EIN está ligado ao nome dos negócios do consultor independente. Um consultor colocará esse número de identificação fiscal em todos os faturamentos dos clientes. Muitos consultores independentes trabalham como uma empresa individual. No entanto, se um consultor independente tiver pelo menos um funcionário ou estiver oferecendo serviços ou produtos tributados, o IRS exigirá um EIN.
Formulário W-9
Quando uma empresa contrata um consultor independente, o primeiro consultor deverá preencher o Formulário W-9, que é exigido pelo IRS. O formulário é um pedido para o número de identificação fiscal do consultor. Apenas um cidadão dos Estados Unidos, um estrangeiro residente e uma empresa organizada ou criada nos Estados Unidos devem preencher este formulário. Ao preencher o formulário, consultores independentes estão verificando se suas informações pessoais (nome, endereço, cidadania, número de identificação fiscal) estão corretas.
Formulário 1099-MISC
O Formulário 1099-MISC é usado para relatar a renda de um consultor independente se o consultor receber US $ 600 ou mais como não funcionário durante um ano civil no curso de uma transação, aluguel, assistência médica ou comercial a terceiros por serviços e não por salários. Não haverá deduções para os impostos de renda previdenciária, médica, estadual ou federal registrados neste formulário. A única exceção é que, se um consultor independente não fornecer um número de identificação fiscal, o consultor estará sujeito a uma taxa de retenção de 28% sobre a renda recebida.
Formulário 8832
Se consultores independentes tiverem uma parceria de negócios com outra pessoa, eles podem optar por preencher o Formulário 8832 para formar uma empresa de responsabilidade limitada, que tem vantagens fiscais, como impostos federais. Este formulário é opcional e não é exigido pelo IRS. Consultores independentes que preenchem este formulário ainda podem ser taxados como uma empresa individual, se assim desejarem.
