Tanto no mundo do trabalho quanto na vida pessoal, o gerenciamento do tempo desempenha um papel importante no sucesso de atingir metas e objetivos. O gerenciamento de tempo não é necessariamente uma habilidade natural; Atividades em grupo para gerenciamento do tempo proporcionam aos indivíduos o conhecimento e as habilidades necessárias para realizar uma gestão eficaz do tempo em todos os aspectos da vida profissional e pessoal. Embora as atividades em grupo sejam frequentemente realizadas no local de trabalho, os jogos e atividades de gerenciamento do tempo também podem desempenhar um papel nas famílias e nas famílias.
Significado
A gestão eficaz do tempo está intimamente ligada à produtividade. No local de trabalho, a produtividade pode determinar a segurança do trabalho de um funcionário. As estratégias de gerenciamento de tempo pessoal, como manter listas ou criar cronogramas, podem ser eficazes, mas as atividades em grupo para o gerenciamento do tempo são particularmente eficazes porque oferecem uma oportunidade para uma simulação realística. Existem várias variáveis externas ou incontroláveis que podem interferir no gerenciamento eficaz do tempo, incluindo o gerenciamento de outros membros de uma equipe. As atividades em grupo para gerenciamento de tempo oferecem oportunidades para praticar habilidades em situações que contêm múltiplas variáveis.
Função
A gestão eficaz do tempo depende de vários fatores, incluindo habilidades de previsão, capacidade de comunicação, organização, inovação, premeditação e acompanhamento. As atividades em grupo para gerenciamento do tempo permitem que os participantes testemunhem os pontos fortes dos outros, para que possam internalizar estratégias para o gerenciamento eficaz do tempo. As atividades em grupo permitem que os participantes pratiquem habilidades que exigem interação, como comunicação clara, escuta ativa ou colaboração. As atividades em grupo também criam a chance de simular conflitos potenciais que podem interferir no gerenciamento efetivo do tempo, como conflito sobre a tarefa.
Tipos
Atividades de grupo de gerenciamento de tempo são mais comuns em ambientes de trabalho ou escolas. Atividades em grupo em ambientes profissionais visam fornecer e ensaiar habilidades para aumentar as habilidades de gerenciamento do tempo, bem como a produtividade. Atividades em grupo em ambientes domésticos são menos comuns porque requerem estruturas e preparação organizada; no entanto, as famílias também podem se beneficiar de atividades de gerenciamento de tempo destinadas a administrar compromissos, definir horários ou tarefas domésticas completas.
As atividades de gerenciamento de tempo para grupos também podem ser usadas em trabalhos de alto risco ou serviços públicos no gerenciamento de crises. Por exemplo, as equipes de resposta a emergências podem usar atividades de simulação para demonstrar o papel do gerenciamento do tempo em uma situação de crise; O pessoal de resposta a emergências deve demonstrar capacidade de avaliar com precisão a gravidade das lesões e gerenciar o tempo de maneira eficiente, a fim de garantir que todos os pacientes recebam cuidados adequados.
Prazo
As atividades de grupo para gerenciamento de tempo podem se concentrar em habilidades de gerenciamento de tempo de curto prazo, como organizar tarefas diárias ou priorizar responsabilidades, ou podem se concentrar em habilidades de gerenciamento de tempo a longo prazo, como desenvolver um plano de poupança para fazer uma grande compra ou criar uma linha de tempo para obter um grau avançado. Algumas atividades de grupo para gerenciamento de tempo geram resultados imediatos; por exemplo, um supervisor pode hospedar uma atividade de gerenciamento de tempo na qual as equipes de representantes de vendas desenvolvem prazos para atingir as metas de vendas para o dia. Outras atividades requerem ensaio e prática consistentes antes que os comportamentos desejáveis sejam internalizados. As atividades do grupo para gerenciamento do tempo podem ser adaptadas para se adequarem às restrições de tempo disponíveis; Atividades simples de cinco minutos, como preparar e entregar uma declaração de posição de grupo, podem ser tão eficazes quanto as atividades de desenvolvimento profissional de dia inteiro.
Exemplos
Uma atividade comum para gerenciamento de tempo envolve equipes desafiadoras para criar um objeto simples e funcional, como um carro de caixa de sabão, dentro de um período de tempo limitado, com uma quantidade limitada de suprimentos. As equipes devem desenvolver uma estratégia, delegar tarefas e construir a tempo para a construção, teste e revisão antes das equipes competirem em uma corrida. O exercício incluiria uma discussão com as equipes sobre a maneira como eles usavam seu tempo e que mudanças eles fariam no futuro.
Uma atividade de gerenciamento de tempo mais avançada é criar um exercício de simulação para um setor específico. Por exemplo, em uma sessão de treinamento para professores, um líder de grupo pode criar uma reunião simulada de diretoria da escola, na qual os professores são solicitados a falar perante a diretoria sobre um congelamento futuro dos salários. O grupo deve desenvolver uma estratégia para navegar efetivamente pela simulação dentro do tempo permitido. Após a simulação, os membros da equipe devem escrever reflexões sobre a experiência e compartilhá-las. Uma discussão poderia enfocar as variáveis que diminuem o gerenciamento de tempo efetivo e estratégias para navegar essas variáveis com sucesso.
