Como fazer uma análise de conta do razão geral

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A análise da contabilidade geral é uma tarefa importante para o pessoal de contabilidade e gerenciamento. Executar a análise da conta contábil geral permite garantir que todas as transações financeiras foram devidamente contabilizadas na conta contábil correta. Se as transações financeiras forem registradas em uma conta incorreta, as demonstrações financeiras refletirão totais incorretos, o que pode gerar problemas ao tentar criar um orçamento para o próximo ano contábil.

Imprima um relatório de contabilidade geral de todas as transações financeiras registradas em uma conta contábil específica por um período de tempo especificado. Por exemplo, você pode querer conduzir uma análise de conta do razão geral, trimestral ou mensal.

Revise cada transação para determinar se ela foi iniciada por um tipo válido de entrada de transação. Por exemplo, se você estiver executando uma análise de conta contábil em uma conta de despesas e perceber que a receita de vendas foi registrada na conta, essa transação foi registrada incorretamente e precisa ser movida para a conta contábil correta.

Revise cada transação para determinar se ela foi iniciada por uma fonte válida. Por exemplo, se você estiver executando uma análise de conta do razão geral na conta de despesas de manutenção do pool e observar uma despesa paga ao Office Depot, a despesa provavelmente foi registrada na conta de despesas incorreta e precisa ser corrigida.

Revise a documentação que iniciou as transações financeiras para verificar a validade dos documentos. Por exemplo, se você estiver executando uma análise de conta contábil em uma conta de despesas, solicite a fatura original das despesas para garantir que todas as faturas sejam válidas. Se a conta tiver centenas de transações, selecione uma amostragem aleatória de 10% das transações para auditar as faturas.

Faça todas as correções necessárias nas transações financeiras com base na sua análise de conta do razão geral.

Dicas

Sempre realize uma análise de conta do razão geral antes de preparar um orçamento operacional para o próximo ano.

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Definição de reconciliação do razão geral

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