Para que uma pessoa receba uma comissão notarial e se torne um notário público, ele deve atender a certos requisitos que variam de estado para estado. Em geral, ele deve ter pelo menos 18 anos de idade, um residente do estado por pelo menos 30 dias, apresentar um pedido ao gabinete do vice-governador, receber dois endossos de moradores do estado que também são pelo menos 18 anos de idade, pagar para e passar em um teste notarial, obter um título notário de US $ 5.000 e pagar várias taxas.
O que é um notário público?
Notários são funcionários públicos que são comissionados pelo escritório do vice-governador do estado para testemunhar a assinatura de documentos legais importantes e para administrar juramentos. A finalidade dos documentos varia muito, mas provavelmente incluirá documentos relacionados a imóveis. Esses documentos são suscetíveis a fraudes.
Formas Permitidas de Identificação do Signatário
Porque um notário público é necessário para identificar positivamente o (s) signatário (s) de um documento usando uma forma de identificação emitida pelo governo, a probabilidade de fraude é baixa com um documento com firma reconhecida. Formas aceitáveis de identificação incluem uma carteira de motorista, passaporte ou identificação militar. Alguns documentos não são juridicamente vinculativos, a menos que estejam devidamente autenticados. Estes incluem depoimentos, ações e procurações. Os documentos de garantia são documentos comuns relacionados a imóveis que exigem o endosso de um notário público.
Pessoas Autorizadas a Notarizar Documentos Relacionados com Imóveis
Uma vez que o vice-governador do estado emite uma comissão notarial para uma pessoa, ela pode praticar atos notariais em qualquer parte do estado para o qual a comissão foi emitida. O mandato da comissão dura quatro anos. Como parte do ato notarial, o notário público deve especificar o estado eo condado onde o ato notarial foi executado (o notário público deve estar ciente do condado em que estão realizando um ato notarial para executar o ato corretamente). Se isso não for feito, o documento não será juridicamente vinculativo. Alguns estados permitem que apenas advogados notifiquem documentos relacionados a imóveis. Se você não tiver certeza se isso se aplica a você, entre em contato com o escritório local do seu vice-governador para obter mais informações.
Documentos imobiliários que podem exigir uma notarização
Os tipos de documentos que exigem reconhecimento de firma incluem, mas não estão limitados a, documentos de fechamento assinados pelos vendedores e pelos compradores e pelas escrituras de garantia. Transações imobiliárias executadas em estados diferentes podem exigir que diferentes formas sejam autenticadas.
Notários e Assessoria Jurídica
Os notários não-advogados não estão qualificados para dispensar assessoria jurídica. Se um notário anunciar seus serviços, o anúncio deve incluir a seguinte declaração: “Eu não sou um advogado licenciado para praticar advocacia em (estado) e não posso dar assessoria jurídica sobre imigração ou quaisquer outras questões legais ou aceitar honorários por aconselhamento jurídico”. Se o notário público anunciar seus serviços em um idioma diferente do inglês, o mesmo aviso de isenção deve ser incluído.
