Notários verificar a precisão das assinaturas em documentos importantes, como testamentos, trusts e notas promissórias. O notário certifica que as partes que assinaram o documento provaram suas identidades, entenderam o documento e não foram coagidas a assinar. Uma vez que esses requisitos sejam satisfeitos, o notário marca um selo oficial no documento.
Manutenção de registros
Um notário deve manter um diário oficial com registros de cada assinatura reconhecida em cartório. Cada registro deve listar os nomes das partes que assinam o documento com firma reconhecida e a data e hora da assinatura. Uma vez que o notário tenha concluído sua manutenção de registros, todas as partes que assinarem o documento também deverão assinar o livro de registro. As partes que assinarem o documento devem apresentar uma carteira de habilitação ou passaporte válido como identificação antes de quaisquer assinaturas.
Qualificação
Um possível notário deve ter pelo menos 18 anos e passar por um exame de múltipla escolha com 70% ou mais para se tornar elegível para uma licença. Se ele esperar mais de dois anos depois de passar no teste para solicitar uma licença de cartório, ele deve fazer e passar no exame novamente. Os candidatos não devem ter nenhuma condenação criminal anterior ou ações disciplinares relacionadas a fraude de um mandato anterior como um notário.
Considerações
Um notário público não pode notarizar qualquer documento envolvendo seu próprio interesse financeiro ou pessoal. Os notários estão proibidos de prestar aconselhamento jurídico ou de preparar documentos legais, a menos que também tenham uma licença válida para exercer a advocacia na Ordem dos Advogados aplicável na sua área.
Obrigações de indenização
Todo notário deve ter um título de indenização para proteger seus clientes de danos financeiros causados por uma assinatura indevidamente testemunhada. Os requisitos exatos podem variar para cada estado, mas US $ 10.000 é geralmente o valor mínimo aceitável do título.
Prazo
Cada nomeação é válida por quatro anos. Após a expiração de uma nomeação, o notário pode solicitar a renovação. Renovações são geralmente concedidas a menos que o notário tenha sido negligente ou tenha cometido fraude durante o desempenho de suas funções.
Selo Notarial
Um notário deve manter seu selo em um lugar onde só ele possa acessá-lo. O selo não pode ser controlado por um empregador ou cliente. Se o selo for perdido, o notário deve notificar a autoridade notarial do seu estado. Quando um novo selo é comprado por causa de uma renovação da comissão do notário ou uma mudança de nome, o selo antigo deve ser destruído ou inutilizado. As especificações para selos notariais variam por estado, com a maioria dos estados exigindo que o nome do cartório e a comissão sejam listados.
