As empresas entendem a importância de desenvolver orçamentos de treinamento como parte do processo de orçamento principal para suas organizações. A implementação de programas de treinamento para aprimorar as habilidades e habilidades de funcionários novos e atuais melhora o nível geral de desempenho. Criar um orçamento de treinamento requer planejamento para garantir o uso mais eficiente de recursos limitados. Realizar uma avaliação de treinamento, determinar objetivos e calcular os custos são componentes-chave do orçamento de treinamento. Além disso, o cálculo do retorno sobre o investimento ajudará a vender a gerência sênior sobre os benefícios de realizar o investimento.
Necessidades de Avaliação de Treinamento
Uma avaliação das necessidades de treinamento ajuda a justificar a necessidade da empresa de realizar um gasto. Aproveite o tempo para identificar o treinamento que os funcionários da organização precisam. Isso fará com que você conheça o melhor uso de um orçamento limitado e coloque-o em posição de negociar um orçamento maior. Identifique quem precisa do treinamento, a importância do treinamento para a organização e o método de entrega. Realize uma pesquisa com os funcionários para determinar quais habilidades eles possuem e onde existem déficits de habilidades. Compare as habilidades dos funcionários com as necessidades da divisão ou da empresa, para que você possa fazer uma estimativa bem fundamentada do treinamento necessário.
Objetivos
Considere as iniciativas e objetivos planejados para o próximo ano, que ajudarão a esclarecer como gastar os fundos disponíveis para treinamento. Um passo fundamental envolve a determinação dos trabalhos atuais que são críticos para a realização dos objetivos. Avalie se a organização tem pessoas com as habilidades necessárias para executar projetos ou se a equipe precisa de treinamento específico para melhorar seus conjuntos de habilidades. Verifique a resposta dos funcionários a novas iniciativas para antecipar se a motivação pode se tornar um desafio a ser superado. Analise metas e objetivos para ajudar a decidir as áreas específicas de desempenho onde os fundos devem ser gastos para treinamento e identificar quaisquer desafios não relacionados ao treinamento.
Custos de Treinamento
Muitas empresas tendem a reduzir o treinamento durante os tempos difíceis. Para vender a necessidade de treinamento para os tomadores de decisão, obtenha uma explicação precisa do que custa para as sessões de treinamento propostas. Inclua despesas para o número de participantes de treinamento; materiais e equipamentos de treinamento; e refeições, tábua e viagem. Calcule o custo do treinamento por funcionário. Não negligencie outras despesas, como horas perdidas na produtividade ou horas extras para funcionários que cobrem o pessoal que está participando do treinamento. Certifique-se de que cada item de linha no orçamento represente o melhor uso dos recursos da empresa. Isso implica fazer o caminho mais econômico para entregar o programa de treinamento. Investigue diferentes cenários para executar o treinamento necessário. Por exemplo, poupe dinheiro realizando o treinamento no local em vez de alugar um espaço em um hotel local.
Retorno sobre o investimento
Um componente valioso para qualquer orçamento de treinamento é o retorno do investimento para o empregador. Ao apresentar o orçamento, discuta como o treinamento fornecerá aos funcionários as habilidades críticas que a empresa precisa para seguir em uma direção tática. Enfatize as mudanças de comportamento que irão contribuir para os valores da empresa. Outra abordagem quantifica o treinamento em termos de horas de trabalho e dólares economizados por ter uma equipe qualificada que leva menos tempo para concluir certas tarefas.
