Sem recursos, sua empresa não pode ser executada. Tudo, desde lâmpadas e papel para impressoras, até edifícios e equipamentos, agrega valor ao seu negócio, uma vez que esses itens facilitam a execução de suas operações e podem ajudá-lo a gerar receita. Como um item de linha no balanço patrimonial, o total de ativos representa os recursos que sua empresa possui em um determinado momento. É uma métrica crucial para determinar o patrimônio líquido de sua empresa, seja para fins de venda ou investimento.
Dicas
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Calcule o total de ativos somando o valor total registrado de todo o caixa da empresa, contas a receber, investimentos, estoque, ativos fixos, ativos intangíveis e qualquer outra coisa de valor.
O que são ativos?
Ativos são qualquer coisa de valor de sua empresa. Alguns recursos são óbvios porque você pode vê-los e tocá-los - coisas como prédios, máquinas, veículos e computadores se enquadram nessa categoria. Outros ativos são intangíveis, mas ainda geram receita para seus negócios, como nomes de domínio, contas a receber e investimentos. Como coisas de valor, os ativos são registrados no balanço patrimonial da empresa. A empresa irá registrá-los no momento da compra, portanto, o balanço patrimonial deve sempre refletir o que a empresa possui em um determinado momento.
Quais são os diferentes tipos de ativos?
A classificação de ativos é um sistema para colocar seus ativos em grupos de itens semelhantes, com base em características comuns. As empresas geralmente agrupam esses grupos para fins de relatório no balanço patrimonial. Em termos gerais, as categorias nas quais os ativos podem ser classificados incluem:
- Dinheiro, incluindo caixa e dinheiro no banco.
- Contas a receber, que são contas a pagar.
- Despesas pagas antecipadamente.
- Inventário, incluindo matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados que aguardam a venda.
- Ativos fixos, como imóveis, veículos, equipamentos de informática e móveis.
- Ativos intangíveis.
- Boa vontade
- Outros ativos
Algumas empresas dizem que seus funcionários são seu bem mais valioso. Isso pode ser verdade, mas você não pode colocar um valor em sua equipe talentosa, então os funcionários não aparecem no balanço.
Como você registra ativos em um balanço?
Para fins de relatório, a maioria das empresas divide seus ativos em ativos circulantes e ativos de longo prazo. Os ativos atuais são coisas que você vai usar ou vender em um ano. Tudo o resto é um ativo de longo prazo.
Dentro dessas duas categorias, é convencional listar ativos em ordem de liquidez. Liquidez se refere à rapidez com que você pode transformar um ativo em dinheiro. O caixa sempre aparece no topo da lista de ativos circulantes, seguido de perto por contas a receber, estoques e investimentos de curto prazo. Além disso, uma empresa reportará despesas antecipadas como ativo circulante. Por exemplo, se você comprou uma apólice de seguro anual e pagou antecipadamente o prêmio, a parte que ainda não foi utilizada será listada no balanço patrimonial. É um recurso atual porque você vai usá-lo dentro de um ano.
A próxima seção no balanço patrimonial é para ativos de longo prazo, que também são chamados de ativos "não circulantes". Esta seção apresenta itens mais difíceis de vender, como imóveis, veículos e maquinário. Há também alguns recursos que você não pode ver ou tocar, como nomes de domínio da Web e marcas registradas de produtos. Esses ativos são chamados de ativos intangíveis e você os listará abaixo de seus ativos fixos no balanço patrimonial.
Como você calcula ativos totais?
Sempre que a empresa compra um ativo, deve classificar e registrar o ativo no ponto apropriado no balanço. O item de linha também registrará o valor de compra do ativo. Depois de listar todos os ativos, a soma de todas as suas avaliações fornece o total de ativos. É realmente assim tão simples - nenhuma equação contábil é necessária!
Por que os Ativos Totais são Importantes?
Mutuantes e investidores são atraídos para empresas com muitos ativos em seus balanços, já que isso mostra que você tem uma grande carteira de ativos que você pode vender para levantar dinheiro, se os tempos ficarem difíceis. Se você solicitar novos créditos, possuir contas em dinheiro, estoques e equipamentos substanciais demonstram a capacidade de pagar dívidas, mesmo quando seu lucro é modesto. Também oferece muitas opções de reinvestimento e crescimento.
Conhecer o total de ativos no balanço também informa quanto dinheiro está atrelado ao negócio. Se o seu crescimento ou fluxo de caixa for ruim, mas seu número total de ativos for alto, isso pode ser um sinal de que você precisa vender ou transferir ativos para reinvestir e aumentar a eficiência de seus negócios. Na mesma linha, uma compreensão do total de ativos pode ajudá-lo a alcançar economias potenciais. Às vezes, os ativos de leasing podem ser mais baratos do que comprá-los imediatamente - calcular o total de ativos que você está carregando pode ajudá-lo a descobrir sua tolerância para comprar versus alugar.
Se você está pensando em vender o seu negócio, um método convencional de avaliação é somar seus ativos totais e deduzir o valor dos passivos da empresa. Identificar os ativos e colocar o valor correto neles é crucial para descobrir o valor líquido do seu negócio no caso de uma venda.
Depreciação de ativos de negócios
Até agora, você provavelmente já percebeu um ponto-chave sobre o total de ativos: ele representa o custo histórico dos ativos que você possui, não o valor de mercado deles. Com o tempo, o valor de um ativo pode aumentar ou diminuir devido à valorização ou depreciação. No caso de edifícios, o valor do ativo pode subir. No caso de veículos ou equipamentos de informática, o valor do ativo pode cair tanto como desgaste quanto como obsolescência afeta seu valor.
Em termos contábeis, é preciso depreciar os ativos fixos pelo número de anos em que você os utilizará, um período conhecido como a vida útil do ativo. Uma metodologia de depreciação padrão envolve o abatimento do custo de compra em um montante fixo, ano após ano, para cada ano de vida útil do ativo. Portanto, se você comprasse um veículo novo por US $ 30.000, você o depreciaria a US $ 3.000 por ano para cada ano de sua vida útil de dez anos. A maioria das empresas atribuirá a mesma vida útil a todos os ativos de uma determinada categoria, por exemplo, equipamentos de informática. Ao fazer isso, fica mais fácil depreciar todos os ativos desse grupo.
Qual é a mudança na fórmula de crescimento de ativos?
Observar o total de ativos isoladamente não lhe diz muito, e é muito mais útil acompanhar a mudança no total de ativos ao longo do tempo. Isso pode fornecer pistas valiosas sobre a saúde e as perspectivas de uma empresa. Para calcular a variação ano-a-ano no total de ativos, basta subtrair os ativos totais do ano passado dos ativos totais deste ano. Divida o número resultante pelo total de ativos do ano passado e multiplique o resultado por 100 para ver a alteração percentual. Se o resultado for positivo, o total de ativos cresceu. Se o resultado for negativo, o total de ativos caiu. Quanto maior a porcentagem, maior a mudança ano a ano.
Aqui está um exemplo. Suponha que a empresa X tivesse ativos totais no ano passado de US $ 150.000 e, neste ano, seu número total de ativos seja de US $ 220.000. A variação percentual é de (220.000 a 150.000) / 150.000 ou 46%.
Depois de fazer as contas, o próximo passo é perguntar por que a mudança aconteceu. Você comprou ou vendeu um grande ativo fixo? Existe um aumento nas contas a receber e, em caso afirmativo, isso se traduz em um aumento nas vendas ou você deixou cair a bola em termos de sua gestão de crédito? Você tem um cliente que não pagou? Seu total de ativos é um resultado direto de decisões e eventos ocorridos. Entendê-los pode fornecer uma visão melhor da integridade geral do seu negócio.
