Uma das melhores maneiras de avaliar como o seu negócio ou projeto está indo é executar um SWOT, ou seja, você deve analisar sua Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Uma análise SWOT é uma ferramenta rápida que permite visualizar como algo está funcionando e quais desafios podem atrapalhar seu sucesso. As seções de pontos fortes e fracos concentram-se nas influências internas, enquanto as oportunidades e ameaças analisam fatores externos.
Dicas
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Uma análise SWOT é uma maneira de visualizar facilmente pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças para ver como algo está acontecendo e o que pode impedir seu sucesso.
Definição de análise SWOT
Embora seja mais comumente usado por empresas, uma análise SWOT também pode ser usada para avaliar projetos específicos, produtos, agências sem fins lucrativos, indústrias, locais, governos, departamentos, crescimento pessoal, investimentos potenciais e muito mais. Essencialmente, o modelo analisa o que uma empresa ou outra entidade pode ou não fazer e o que poderia ajudar e atrapalhar seu sucesso no futuro, ao mesmo tempo em que leva em conta influências internas e externas.
A estrutura foi criada por Albert Humphrey, cientista do Instituto de Pesquisa de Stanford, que analisou dados de empresas da Fortune 500 para aperfeiçoar esse método de avaliação de negócios. O modelo é tão popular agora que é usado por entidades em todo o mundo. Muitas vezes você até verá traduzido para outros idiomas. Por exemplo, em espanhol, o SWOT é chamado de FODA, que significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (forças, oportunidades, fraquezas e ameaças).
Ao usar uma análise SWOT, uma empresa ou outro grupo pode ver rapidamente o que está ajudando a alcançar seus objetivos e quais obstáculos estão atrapalhando esses sucessos. A empresa pode, então, construir uma estratégia de como superar esses obstáculos ou, pelo menos, minimizar os possíveis danos deles.
Layout SWOT Básico
Uma análise SWOT é composta por um grande quadrado dividido em quatro quadrantes quadrados menores. Os quadrantes são então rotulados como forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Os pontos fortes e fracos concentram-se em fatores internos, enquanto as oportunidades e ameaças se concentram em influências externas. Ao expor esses fatores, você pode visualizar o SWOT para verificar rapidamente onde uma empresa ou projeto está em um determinado ponto no tempo. Vale a pena notar que nem todos os pontos sob um título podem ser de igual importância, portanto, apenas porque uma seção é maior não significa que ela supera as demais.
Quais são os pontos fortes e fracos?
Pontos fortes e fracos em um SWOT referem-se a atributos internos que podem afetar um determinado resultado. Os pontos fortes devem descrever onde a organização se destaca e o que a torna melhor do que sua concorrência: por exemplo, uma marca forte, uma base de fãs dedicada ou tecnologia proprietária. Pontos fracos devem descrever quais fatores internos estão trabalhando contra um resultado bem-sucedido, impedindo que ele atue no seu nível máximo. Exemplos de deficiências podem incluir alta rotatividade de funcionários, altos níveis de endividamento ou falta de capital.
Ao criar sua lista de pontos fortes, considere as seguintes perguntas. Quais são as vantagens que você oferece aos clientes? O que você faz melhor do que a concorrência e por que os clientes devem escolher você sobre eles? Quais são os seus pontos de venda exclusivos? Tente ser realista e considere as coisas do ponto de vista do consumidor e não do seu, já que é provável que você seja tendencioso na avaliação do seu próprio produto ou empresa, e o SWOT funciona melhor quando executado de uma perspectiva objetiva.
Ao considerar suas fraquezas, você pode pedir a pessoas de fora da empresa sugestões para garantir que você não perca nada, especialmente porque algumas das perguntas que precisam ser respondidas podem ser difíceis.
Certifique-se de considerar o seguinte ao criar seu SWOT. O que sua organização poderia melhorar? O que sua organização deve evitar? O que os clientes vêem como seus pontos fracos? O que faz você perder clientes ou participação de mercado?
O que são oportunidades e ameaças?
Esses dois fatores são baseados em influências externas. Oportunidades referem-se a fatores externos que podem ajudar a dar a uma organização uma vantagem competitiva ou algo em que capitalizar: por exemplo, tendências de mercado, endossos de celebridades ou custos de mão-de-obra de baixo custo. Ameaças são coisas que podem comprometer o sucesso de uma entidade. Ameaças comuns incluem coisas como aumento dos custos de material, aumento da concorrência ou uma pequena oferta de mão de obra.
Ao considerar oportunidades e ameaças, não deixe de analisar fatores como desenvolvimentos tecnológicos, mudanças nas políticas governamentais, mudanças no mercado e novos fornecedores. Não se esqueça de perguntar: quais tendências afetarão o negócio? Qual é a situação financeira da organização? Novas tecnologias poderiam ajudar ou prejudicar o projeto?
Como fazer um SWOT
Primeiro, esforce-se para ser objetivo e olhar para as coisas do ponto de vista do consumidor. Se você souber que os seus ingredientes são provenientes das melhores fazendas possíveis na área, mas seus concorrentes tendem a procurar nas segundas melhores fazendas, assuma que o cliente típico não notará a diferença. Se necessário, peça a um cliente ou amigo seus pensamentos para que você não se posicione mais alto do que deveria em seu SWOT e torne-o ineficaz.
Antes de começar seu SWOT, considere o que exatamente você está medindo. Não se concentre em toda a empresa se você estiver realmente interessado em saber como um produto está indo. Você pode querer obter uma visão geral do sucesso geral de uma empresa ou pode estar tentando analisar uma meta específica, como a probabilidade de uma expansão.
Você pode ser tão específico ou geral quanto desejar ao executar um SWOT, mas certifique-se de que conhece seu foco antes de começar, ou pode ter pontos fortes concentrados em apenas um produto e fraquezas com foco em um local de instalação específico. Em alguns casos, você pode querer executar SWOTs menores com foco em produtos ou projetos que podem ser combinados para criar uma empresa maior ou departamento SWOT.
Trabalhando com a matriz
Embora existam muitos modelos disponíveis para uma análise SWOT, a maneira mais fácil de começar é simplesmente dividir um gráfico em quatro seções: pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Um modelo pode ser benéfico para ajudar a orientar a discussão, no entanto.
Algumas pessoas tentam se concentrar em uma área ao preencher um SWOT, como apenas pontos fortes, mas quando você começa a fazer brainstorming pela primeira vez, pode ser mais fácil começar a inserir as entradas nas seções certas à medida que você pensa nelas. Depois de começar a desacelerar com suas ideias, você pode se concentrar em adicionar cada seção individualmente. Se você ficar preso, pode procurar online por perguntas SWOT que ajudarão a levar as coisas adiante, como "O que sua empresa faz melhor que outras?" ou "Quais áreas você precisa melhorar?"
Revendo seu SWOT
Como você terá um brainstorming à medida que adiciona inscrições, certifique-se de analisar seus pontos antes de concluir a análise para esclarecer pontos vagos, eliminar entradas duplicadas e garantir que tudo esteja na seção correta (fatores internos são frequentemente adicionados às seções externas e vice-versa). Você pode notar que os fatores externos superam os fatores internos, pois os problemas internos são mais fáceis de ver, já que você trabalha diretamente com eles diretamente. Se for esse o caso, pode ser benéfico retornar à matriz, concentrando-se apenas em fatores externos.
Exemplo de análise SWOT
Uma análise SWOT da Coca-Cola em 2015 teve pontos fortes, incluindo o conhecimento da marca da empresa e ampla rede de distribuição, pontos fracos como a falta de opções de bebidas saudáveis, oportunidades incluindo novos mercados emergentes e ameaças como flutuações cambiais e aumento do desejo do consumidor por produtos saudáveis. bebidas. Para atender a essas preocupações, a empresa aumentou suas atividades de marketing, publicidade e promoção em outros países e expandiu sua seleção de bebidas saudáveis percebidas. Em um ano, seu estoque subiu de US $ 39 por ação para US $ 46.
