Como proprietário de uma empresa, talvez você precise se engajar em projetos de melhoria de negócios de longo prazo de tempos em tempos, como a compra de novos equipamentos que precisam ser montados, adicionar um novo prédio ou ampliar um depósito, por exemplo. Esses projetos podem durar vários meses, e é importante ter uma maneira de acompanhar os custos ao longo do tempo para evitar excessos de orçamento.
Também é importante ter uma salvaguarda para evitar o pagamento antecipado do trabalho que ainda não foi concluído. A conta de trabalho de capital do balanço patrimonial em andamento, ou CWIP, é usada para rastrear custos para esses tipos de projetos, dando a você uma visão para resolver quaisquer problemas antes que se tornem problemas maiores.
Dicas
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O trabalho de capital em andamento, ou CWIP, é uma conta de ativo no balanço patrimonial. É usado para registrar os custos atuais relacionados a projetos de longo prazo, como a construção de um novo prédio. Quando o projeto é concluído, os custos são transferidos para uma conta de ativo imobilizado.
O que é trabalho de capital em andamento?
Essa terminologia é usada na contabilidade para rotular os custos envolvidos na construção de um grande ativo, como um novo prédio. Enquanto o prédio está em construção, ele é registrado como trabalho em andamento, ou WIP, e não como um material acabado. Quando o edifício estiver completo, será gravado de forma diferente. Durante o projeto de construção, os custos de construção são acumulados e registrados de uma maneira que ajuda a rastrear o progresso do projeto até sua conclusão.
Contabilidade de Trabalho em Andamento
O processo de registro das transações para o CWIP envolve o uso de uma conta separada que se enquadra na seção de ativos de longo prazo do balanço patrimonial e é frequentemente denominada "obra de construção em andamento". Construção e capital são dois termos que são usados alternadamente, embora o capital seja um termo mais geral que poderia incluir outros tipos de projetos, como a aquisição de novos equipamentos que exigem montagem.
Os custos relacionados a um projeto de capital em andamento são registrados como débitos para aumentar o saldo da conta de ativos WIP. O projeto não está sujeito a nenhuma depreciação até que o prédio ou outro ativo concluído seja concluído e colocado em operação na empresa. Na conclusão, todos os custos na conta WIP relacionados ao projeto serão transferidos para uma nova conta de ativo usando entradas de débito.
O projeto final
Na conclusão do projeto, o contador da empresa transfere todos os custos do diário em processo para uma nova conta de ativos. O ativo concluído, como um novo prédio ou depósito, agora é exibido no balanço patrimonial da empresa como um ativo na seção de imobilizado.
Monitorando entradas WIP
Muitos problemas podem gerar e acompanhar os custos do WIP, e é por isso que faz sentido manter todos os detalhes em uma conta separada até a conclusão do projeto. Por exemplo, uma empresa de construção pode estar superfaturando pedindo pagamento quando ainda não atingiu os marcos de construção apropriados. Um projeto pode estar apenas 25% completo, mas 40% do orçamento já foi usado, por exemplo.
Quando um projeto de construção corre o risco de ultrapassar o orçamento, fica mais fácil identificar se a empresa revisa sua conta WIP e produz algum tipo de relatório para revisão regularmente, como mensal ou semanal. Outras questões, como uma empresa de construção que fica para trás em seu faturamento, poderiam criar uma questão de fluxo de caixa no futuro se ela esperasse o pagamento de uma grande quantia de uma só vez.
Muitos pacotes de software contábil têm alguma capacidade de rastrear o WIP, mas isso também pode ser feito em uma planilha. O processo envolve ter marcos do projeto e aplicar um percentual de conclusão que seja atualizado ao longo da vida do projeto. Para projetos curtos que levam quatro semanas ou menos, o relatório não pode adicionar nenhum valor. No entanto, projetos maiores, como a construção civil, podem levar 12 meses ou mais, e produzir um relatório para monitorar as entradas WIP e compará-los com as expectativas do orçamento do projeto pode evitar possíveis desastres orçamentários e de fluxo de caixa.
