Instruções para folha de rosto de fax

Índice:

Você nunca quer que o seu fax enviado acabe na lixeira, mas pode acabar lá se não for endereçado corretamente. Sempre inclua uma folha de rosto com todas as informações do destinatário pretendido, para que o fax possa ser entregue em tempo hábil.

Criar seu próprio modelo é fácil e preferível, porque você pode personalizá-lo de acordo com as necessidades da sua empresa. Depois de ter escolhido o seu design básico, você pode incorporar o logotipo da sua empresa e / ou personalizar as folhas de rosto do fax para indivíduos e departamentos.

Itens que você precisará

Papel
Microsoft Word (ou outro programa de processamento de texto)
Computador
Impressora

Abra um novo modelo em branco no seu programa de processamento de texto.

Escolha uma fonte muito clara. Às vezes, a transmissão do fax pode ficar embaçada ou a tinta no aparelho de fax receptor pode estar baixa, por isso é importante deixar a folha de rosto do fax o mais clara possível. "Arial" é uma fonte simples e clara.

Título do cabeçalho como "FAX" ou "FAX COVER SHEET" em letras maiúsculas; use uma fonte de tamanho grande.

Inclua o nome e endereço da sua empresa em uma fonte menor, sob o cabeçalho.

Use linhas separadas para o seguinte:

Encontro: **** De: *___ Para: *___ __ Empresa: * ____ Número de páginas incluindo capa: * **** Número de fax:_**** _

Você também pode sublinhar, como mostrado acima, para indicar ao usuário onde ele deve preencher as informações.

Título do corpo principal "Memorando" ou "Mensagem". Certifique-se de salvar seu modelo.

Imprima quantas forem necessárias. Você concluiu sua folha de rosto de fax.

Dicas

Se você tem um logotipo ou design da empresa e seu programa de processamento de texto permite que você adicione uma imagem, ele acrescenta um toque agradável.

Você pode adicionar uma nota como "Reciclar por favor" na parte inferior, se desejar.

Aviso

Certifique-se de manter suas folhas de fax atualizadas se qualquer informação da empresa, como número de fax ou endereço, tiver sido alterada.

Certifique-se de anotar se o fax é urgente.

Como escrever uma folha de rosto de fax

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