A sociedade tem muitos problemas que filantropos e organizações sem fins lucrativos buscam superar. Com recursos limitados, os financiadores querem garantir que seus programas tenham um efeito positivo máximo em uma determinada comunidade, de modo que o nome do financiador seja associado a um programa bem-sucedido, em vez de um programa fracassado. Embora aparentemente frias e contundentes, as avaliações garantem que os recursos máximos vão para aqueles que precisam deles.
Utilização de recursos
A avaliação baseada em resultados foca se a organização ou programa está tendo sucesso. A avaliação baseada em resultados geralmente aparece quando se avalia organizações sem fins lucrativos porque os financiadores têm recursos limitados e as necessidades da comunidade estão crescendo continuamente. As organizações que produzem resultados devem receber financiamento contínuo, enquanto organizações que não produzem resultados atraem recursos de organizações que têm o potencial de mostrar mais resultados com maior financiamento. Ao avaliar uma organização, o financiador deve considerar o alvo da filantropia da organização e os resultados razoáveis para os programas da organização. Então, os financiadores podem avaliar empiricamente se um programa está funcionando.
Processo de Exame
Algumas organizações estão funcionando corretamente, mas ainda não estão produzindo resultados devido à falta de financiamento ou a outro obstáculo. Examinar o processo pelo qual a organização funciona pode ajudar os financiadores a decidir se a organização deve receber assistência.
Avisando
Alguns financiadores podem fornecer conselhos à organização sobre vários processos. Por exemplo, se uma organização contrata funcionários demais em um call center de abuso de drogas e não há funcionários suficientes em outro local com um cliente de abuso de drogas maior, os financiadores podem aconselhar que a organização transfira alguns de seus funcionários. A avaliação do processo também garante que os processos da organização sejam executados corretamente.
Serviços adicionais
Há casos em que as organizações fornecem serviços adicionais acima e além dos resultados projetados. O financiador deve estar preparado para registrar esses serviços adicionais e deve decidir como esses serviços contribuem para a avaliação.
Financiamento de Processos
A avaliação do processo também desempenha um papel no quanto o financiador fornecerá à organização. Às vezes, o financiador só quer financiar certas atividades em uma organização. Portanto, o financiador deve avaliar processos específicos e considerar seus gastos para determinar quanto deve ir para a organização. Além disso, os financiadores podem avaliar processos para garantir que o financiador não seja roubado, como quando a organização superestima os custos de equipamentos ou outras despesas. Muitas vezes, a organização deve justificar suas ações ao financiador.
Grant Writing
Às vezes, as organizações realizam suas próprias avaliações quando procuram outorgas de financiadores privados. Eles devem realizar pesquisas para demonstrar que há necessidade de um serviço específico e devem fornecer pesquisas que demonstrem que programas similares funcionaram no passado. Eles também devem descrever os processos do programa para demonstrar como o programa pode funcionar. Tais procedimentos são partes padrão da redação do subsídio.
