Mudanças no local de trabalho têm o potencial de assustar as pessoas. Se a sua empresa planeja introduzir uma mudança radical na política que terá um efeito significativo sobre seus funcionários, é importante que você gerencie cuidadosamente a comunicação de suas novas ideias. Permitir que boatos e conjeturas se desenvolvam pode ser ruim para o moral do pessoal e para a autoridade de sua administração. Você vai querer fornecer o máximo de informações possíveis sobre suas mudanças planejadas e ter certeza de que sua equipe entende perfeitamente o que você está tentando fazer.
Itens que você precisará
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Impressora
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Software de apresentação
Elabore um documento detalhando os pontos mais delicados da nova política da sua empresa. Imprima o suficiente para distribuir entre todos os seus funcionários.
Faça uma série de slides contendo pontos explicando os detalhes de sua nova política e suas ramificações para seus funcionários usando o software de apresentação.
Providencie para que toda a sua equipe participe de uma reunião na qual você possa apresentar sua nova política. Se isso não for prático e você precisar que um determinado número de funcionários trabalhe ao mesmo tempo, talvez seja necessário configurar uma série de reuniões. Certifique-se de que toda a sua equipe está convidada para uma reunião e anote se alguma estiver de férias ou doente.
Distribua o documento detalhando sua nova política no início da reunião e, em seguida, use a apresentação que você preparou para ajudá-lo a analisar as conseqüências de sua implementação. Incentive seus colegas a fazer anotações e salvar as perguntas até que você termine sua palestra.
Realize uma sessão de perguntas e respostas no final da reunião para esclarecer qualquer preocupação sobre a nova política. Incentive o debate e esteja preparado para defender suas idéias e as razões por trás da implementação da nova política. Deixe claro que seus funcionários podem abordá-lo com quaisquer preocupações a qualquer momento.
Envie por e-mail uma cópia eletrônica de seu documento de política para toda a sua equipe e coloque uma cópia na rede de computadores da sua empresa.
Realize sessões de "limpeza" para explicar a nova política ao pessoal que estava ausente no momento das reuniões que você realizou.
Dicas
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Produza folhetos informativos e cartazes que expliquem sua nova política para distribuir em torno de suas instalações comerciais.
