Um PIP, ou Plano de Melhoria de Desempenho, é um documento formal preparado pelos supervisores para resolver problemas com o desempenho no trabalho de um funcionário. Geralmente, ele é preparado e dado a um funcionário depois que sessões informais de aconselhamento foram consideradas ineficazes. No geral, as principais funções de um PIP são aconselhar o funcionário sobre suas deficiências, especificar um plano de melhoria e fornecer um aviso claro de que, se o desempenho não melhorar, o funcionário poderá enfrentar rebaixamento ou demissão.
Identifique o desempenho inaceitável do funcionário e defina-o claramente no PIP com exemplos específicos de deficiências de trabalho. É importante ser específico e claro para que o funcionário compreenda totalmente as áreas em que é necessário melhorar. Por exemplo, se um funcionário tiver problemas de produtividade, inclua uma declaração que diz: "Falha ao concluir as tarefas em tempo hábil. As tarefas concluídas não têm qualidade e geralmente contêm erros tipográficos e contábeis" ou "O funcionário não demonstra iniciativa e exige supervisão direta para completar as tarefas com sucesso."
Defina claramente a descrição do trabalho e os deveres do funcionário para que ela entenda o que se espera dela.
Descreva o que é esperado do funcionário para trazer seu desempenho de volta a um nível satisfatório. Isso deve ser muito específico e incluir os tipos de assistência ou treinamento que ele será fornecido (se aplicável).
Forneça uma linha do tempo sobre qual desempenho deve melhorar. Normalmente, os PIPs fornecem prazos de 60 a 90 dias, embora você possa selecionar um período adequado para as melhorias necessárias. Juntamente com este cronograma, você pode estabelecer uma série de metas de curto e longo prazo para manter o funcionário no caminho certo e fornecer um progresso mensurável.
Identifique as consequências para o fracasso em melhorar. Consequências podem incluir um rebaixamento ou rescisão da empresa.
Assine e date o PIP. Ao rever o PIP com o empregado, ela deve assinar o documento também.
