Você já se deparou com recibos antigos e percebeu que eles eram de uma viagem de negócios que você fez no ano anterior ou até mesmo no ano anterior? Você deveria ter entrado na hora para ser registrado como despesas do ano em que você fez a viagem, mas de alguma forma esses recibos caíram nas rachaduras. Não entre em pânico, você ainda pode registrar as despesas no ano fiscal atual, embora fossem de um ano anterior, permitindo que você as anote como custos legítimos de fazer negócios.
Registre as despesas como faturas, individual ou coletivamente, como um relatório detalhado, datando-as desde o início do ano fiscal atual.
Na seção de notas do relatório de despesas, observe que as despesas foram de um exercício anterior. Inclua as datas reais dos recibos originais e liste o objetivo da viagem.
Reembolsar-se pelas despesas. Como você registrou os recibos como faturas, eles serão considerados contas a pagar, que terão um saldo até que você inicie a transação que irá pagá-los e, assim, o reembolso.
Dicas
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Essas etapas podem ser seguidas se você encontrar recibos mais antigos do ano fiscal atual. Mesmo que você seja capaz de registrá-los no ano fiscal correto, voltar alguns meses ou vários meses e registrá-los mudará seus relatórios de fim de mês para todos os meses seguintes. Será mais fácil registrar os recibos em seu mês atual e anotar a data da transação original, pois isso não afetará seu relatório de fim de ano.
Se você tiver tempo, pode sempre entrar em seu ano anterior para registrar as despesas no ano em que incorreram. Como na dica anterior, no entanto, ela mudará seus relatórios mensais para esse ano, além de alterar a declaração de fim de ano. Se você decidir fazer isso, lembre-se de notificar seu contador para que ajustes possam ser feitos em suas declarações fiscais.
