A maioria das empresas e organizações permite que sejam incluídas dicas sobre os relatórios de despesas de viagem, e você deve reivindicá-las usando as diretrizes da empresa. Viagens de negócios, muitas vezes requer o uso dos serviços de atendentes de quarto de hotel, garçons, taxistas, manipuladores de bagagem e outros. É uma etiqueta empresarial padrão para fornecer uma dica razoável para a maioria dos trabalhadores de serviços, com as dicas então reembolsadas pela sua empresa ou organização.
Políticas da empresa
As pessoas que viajam em negócios oficiais para uma empresa ou organização devem verificar cuidadosamente as diretrizes de despesas de viagem antes de partir para uma viagem. Algumas organizações podem especificar quanto pode ser gasto em dicas e com que finalidade. Por exemplo, a Universidade da Geórgia permite que os funcionários forneçam gorjetas aos funcionários de serviços relacionados a refeições, transporte e hotéis - com uma exceção. A universidade reembolsará os funcionários por dar gorjetas a garçons, taxistas e carregadores de bagagens, mas não reembolsará gorjetas pagas a uma governanta do hotel. A Fairleigh Dickinson University só permite dicas de serviço de quarto se o representante da universidade puder documentar a cobrança conforme necessário para entreter os hóspedes a negócios, como em uma sala de reunião.
Diretrizes Específicas
Existem padrões geralmente aceitos para quanto dar gorjeta, mas as organizações podem ter suas próprias políticas específicas. Os funcionários que listam dicas que excedem as diretrizes da empresa podem ter seus relatórios de despesas rejeitados ou eles podem ser solicitados a justificar a dica adicional. Uma nota de explicação deve ser incluída pelo funcionário quando o relatório de despesas é enviado, se a ponta for extraordinariamente grande ou estiver além das diretrizes publicadas.
Documentando Dicas
Dicas documentadas nos recibos são ideais para fins de relatório de despesas. Por exemplo, um recibo assinado de um restaurante ou motorista de táxi pode exibir o valor cobrado pelo serviço e pela gratificação. No entanto, outras dicas não podem ser documentadas. As organizações esperam que os funcionários relatem honestamente dicas em dinheiro dadas aos encarregados de bagagens, atendentes de estacionamento com manobrista e outros.
Quando a dica
Geralmente, você deve sempre dar gorjeta quando a gratificação for elegível para reembolso. O MSNBC recomenda dar gorjeta mesmo quando o serviço está ruim. Em situações como essa, você deve dar uma gorjeta menor do que o valor padrão permitido pela sua organização e depois falar com um gerente sobre a qualificação do serviço, de acordo com a MSNBC.
Diretrizes Padrão de Derrubada
Verifique as diretrizes da sua empresa para qualquer regulamentação específica sobre quanto dar gorjeta. A MSNBC diz que você geralmente deve dar gorjeta de 15% do total em um restaurante, US $ 1 ou US $ 2 para cada sacola manipulada por um encarregado de bagagens e 10% da tarifa para um motorista de táxi.
