Os coordenadores de contas a receber detêm a responsabilidade de administrar todos os aspectos relacionados aos clientes de faturamento e de coletar e registrar as receitas. Esta função desempenha um papel crucial no sucesso financeiro de uma empresa, garantindo um fluxo constante de receita que os proprietários podem usar para publicidade, expansão e despesas gerais de negócios.
Faturamento
Os coordenadores de contas a receber enviam faturas aos clientes solicitando pagamento por serviços prestados ou bens fornecidos. O faturamento pode ocorrer diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do tamanho da empresa. Balconistas de contas a receber podem precisar ajustar as faturas manualmente para refletir descontos especiais ou valores de faturamento de parcelas para clientes específicos. Quando um cliente envia o pagamento de uma fatura, um coordenador de contas a receber credita o pagamento ao saldo atual do cliente e prepara o pagamento para um depósito bancário. Se um cliente tiver uma dúvida sobre uma fatura vencida, o coordenador de contas a receber poderá precisar agendar uma teleconferência para revisar a validade da fatura.
Coleções
Em departamentos contábeis menores, um coordenador de contas a receber também pode lidar com atividades de cobrança. Se um cliente ultrapassar o limite de tempo acordado para efetuar o pagamento em uma fatura, o coordenador de contas a receber precisa enviar uma carta de cobrança ou falar diretamente com o cliente sobre as condições de pagamento. Se um cliente se recusar a efetuar um pagamento, um coordenador de contas a receber poderá contratar os serviços de uma agência de cobrança terceirizada ou solicitar que o departamento jurídico inicie o processo de litígio.
Responsabilidades Adicionais
Os coordenadores de contas a receber normalmente executam relatórios mensais que detalham a quantidade de receita pendente em relação ao valor coletado. Os coordenadores de contas a receber também executam relatórios de cobrança sobre saldos de clientes em atraso para que os gerentes contábeis revisem. Os coordenadores de contas a receber registram novas informações do cliente e têm a capacidade de definir termos especiais de faturamento ou linhas de crédito para clientes existentes.
Considerações
Um coordenador de contas a receber pode supervisionar uma equipe de escrituração contábil ou contas a receber em grandes corporações. Os balconistas de contas a receber usam programas de computador contábil para gerar faturas, acompanhar saldos de clientes e criar relatórios de contas a receber. Um coordenador de contas a receber pode reportar diretamente a um auditor financeiro. Os profissionais nesta profissão geralmente têm cursos de contabilidade de nível universitário ou têm experiência anterior trabalhando em algum aspecto do campo contábil.
2016 Informações sobre Salários para Escriturários, Contabilidade e Auditoria
Contadores de contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário médio anual de US $ 38.390 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os funcionários da contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário percentil de US $ 30.640, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.440, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 1.730.500 pessoas estavam empregadas nos EUA como escriturários de contabilidade, contabilidade e auditoria.
