O que é ciclo orçamentário? São as diferentes fases do planejamento e implementação orçamentária através de diferentes períodos orçamentários. Um orçamento de negócios geralmente avança em fases que, no total, produzem um ciclo de vida orçamentário completo. Independentemente do foco, o ciclo orçamentário começa com o planejamento e termina com uma avaliação completa. Embora os termos usados para identificar as quatro fases dentro do ciclo possam diferir entre os negócios, os objetivos das fases de preparação, aprovação, execução e auditoria do desenvolvimento e implementação do orçamento são geralmente os mesmos.
Dicas
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As quatro fases são geralmente conhecidas como as fases de preparação, aprovação, execução e auditoria do orçamento. Estes termos podem diferir entre empresas.
O papel do ciclo de orçamento em diferentes áreas de negócio
Toda empresa tem um orçamento operacional. Dentro da empresa, cada departamento normalmente também tem um orçamento. Em muitos casos, o orçamento é dividido em dois ou mais orçamentos específicos, como um orçamento de marketing e um orçamento para receber clientes. Projetos específicos também têm seus próprios orçamentos e, muitas vezes, diferentes fases de orçamento para gerenciar. Em todos os níveis, as empresas usam orçamentos para acompanhar seus gastos e equilibrar seus gastos com outras despesas para gerar lucros. Diferentes períodos de orçamento podem exigir orçamentos diferentes, como trimestres específicos.
Blueprint na fase de preparação
A preparação do orçamento é um processo demorado que normalmente leva de três a seis meses para ser concluído. Durante essa fase, os gerentes de departamento - ou o proprietário - fazem planos, priorizam gastos, processam números e desenvolvem um plano orçamentário preliminar. Como a maioria das empresas prepara orçamentos separados para cada departamento ou divisão e depois as combina posteriormente, as etapas na fase de preparação do orçamento podem se repetir antes de criar um orçamento preliminar capaz de passar pela fase de aprovação.
Obtendo a aprovação do orçamento
A duração da fase de aprovação geralmente depende do tamanho de uma empresa e de sua estrutura organizacional. Por exemplo, as responsabilidades de aprovação de orçamento em uma pequena empresa com uma estrutura organizacional plana normalmente envolvem apenas o proprietário ou o proprietário e alguns gerentes de chaves. Em contraste, empresas de médio e grande porte caracterizadas por uma estrutura organizacional formal e hierárquica geralmente atribuem responsabilidades de aprovação a conselhos, comitês ou gerentes de nível sênior autorizados. As aprovações orçamentárias geralmente exigem muita discussão e um voto consensual antes que a fase de aprovação seja concluída.
Executando o Orçamento
A fase de execução ou implementação do ciclo de vida do orçamento geralmente ocorre do começo ao fim do ano fiscal ou civil. O monitoramento regular e consistente para garantir que os departamentos estejam seguindo as restrições orçamentárias e para manter o controle interno é vital durante essa fase. Se ajustes forem necessários durante o ano, partes de um orçamento anual podem retornar à fase de preparação e passar novamente pelo ciclo. Se o monitoramento revelar discrepâncias, como gastos excessivos ou gastos significativos que não correspondem às alocações de orçamento, uma auditoria interna pode ocorrer antes do final do ano.
Auditoria de fim de ano
A fase de auditoria - que consiste em auditoria interna, auditoria externa ou ambas - geralmente ocorre após o término do ano fiscal. Examinar minuciosamente relatórios financeiros e demonstrativos de fim de ano fornece maneiras de avaliar a conformidade com as restrições orçamentárias e determinar se as projeções usadas nos diferentes períodos orçamentários foram precisas. Um relatório de avaliação criado pela equipe de auditoria, que inclui recomendações para o próximo ano, completa a fase de auditoria e o ciclo orçamentário do ano atual.
