Uma despesa não expirada ocorre quando uma empresa faz um pré-pagamento de bens ou serviços. Uma empresa pode pagar antecipadamente itens como cobertura de seguro, serviços jurídicos e contábeis. Uma empresa trata uma despesa pré-paga como um ativo até que a empresa receba a mercadoria ou o serviço. Uma empresa deve realizar uma análise do gasto não expirado no diário geral para indicar a parte não utilizada da despesa paga antecipadamente. Quando uma empresa faz o pré-pagamento, ela diminui a conta de caixa da empresa e aumenta o valor na conta de despesas pré-pagas.
Subtraia a parte vencida da despesa pré-paga do valor total do pré-pagamento para verificar a parte não expirada do pré-pagamento. Por exemplo, uma empresa que usou $ 10.000 de sua despesa legal pré-paga de $ 12.000 tem uma despesa legal pré-paga não expirada de $ 2.000.
Escreva a data do ajuste na coluna da extrema esquerda do diário geral. Rascunhe o dia e o mês da entrada de ajuste para despesas não expiradas.
Escreva as palavras “despesa pré-paga” ao lado da data. Escreva o valor da despesa legal não expirada na coluna de débito do diário geral. Por exemplo, uma empresa que tem uma despesa legal não expirada de US $ 2.000 deve debitar “despesas pagas antecipadamente” por US $ 2.000. A despesa paga antecipadamente é um ativo que aparece no balanço patrimonial da empresa.
Escreva a palavra “despesa” abaixo das palavras “despesas pagas antecipadamente”. Recuar a palavra "despesa". Registre a quantia não utilizada da despesa na coluna de crédito. Por exemplo, uma empresa que tenha uma despesa legal não utilizada de US $ 2.000 deve creditar uma despesa de US $ 2.000.
