Quando as empresas criam seus planos financeiros, elas precisam de uma maneira de medir com precisão o desempenho de sua empresa em relação a quanto dinheiro possuem. As empresas têm dinheiro armazenado em fontes não líquidas, como equipamentos de longo prazo, bem como ativos com alta liquidez, como dinheiro. Para operar com sucesso, o negócio precisa combinar despesas e responsabilidades com o dinheiro que ele traz. O orçamento, uma das demonstrações financeiras mais comuns, permite que as empresas façam isso. O ciclo orçamentário é a estrutura na qual o orçamento opera.
Definição
Simplesmente definido, um ciclo de orçamento é quanto tempo dura um orçamento. O tempo entre um orçamento e o próximo é conhecido como o ciclo orçamentário. Este não é um período de tempo definido e varia de acordo com a empresa. Algumas empresas podem querer criar orçamentos todos os anos, enquanto outras podem basear orçamentos em ciclos de dois anos. Os orçamentos intra-empresa para projetos específicos podem ter ciclos orçamentários mensais ou trimestrais, para que as empresas possam acompanhar de perto seu progresso.
Objetivos
A finalidade de um ciclo orçamentário está vinculada ao objetivo do próprio orçamento. As empresas costumam usar seus orçamentos como uma forma de análise, prevendo o que acreditam que seus custos e receitas futuras serão, depois atualizando o orçamento à medida que avançam. Quando o período de orçamento termina, eles podem comparar seu orçamento projetado com o orçamento real para ver como eles progrediram. Sem o ciclo orçamentário, os orçamentos seriam constantemente atualizados sem um ponto de extremidade claro para análise.
Formação e Encenação
A primeira etapa do ciclo orçamentário é a formação e aprovação do orçamento. Nesta etapa, os funcionários analisam as finanças da empresa e prevêem eventos como vendas, juros e despesas para criar um orçamento projetado de todas as despesas que o negócio incorrerá e todas as receitas que ele criará. Uma vez que este orçamento é formado, a empresa irá aprová-lo, baseando todas as decisões de gastos correntes com o orçamento, a fim de atender aos níveis projetados.
Auditando o Orçamento
No final do ciclo orçamental, ocorre um período de auditoria. Isso dá aos funcionários a chance de examinar o orçamento projetado versus o que o orçamento atual (agora atual) diz. Se houver alguma diferença nas despesas de receita, isso pode apontar para mudanças repentinas no mercado, análise defeituosa ou uma diferença notável nas vendas (positivas ou negativas). Esses são detalhes importantes que uma empresa pode usar no próximo ciclo orçamentário para planejar com mais precisão e tomar decisões úteis a longo prazo.
