Registrar suas vendas usando sua receita básica é um processo fácil, mas não fornece muitas informações sobre como, por que, quando, onde e quem está associado à geração de receita. Rastrear suas vendas usando parâmetros que fornecem informações sobre como suas vendas são geradas pode ajudar você a melhorar suas práticas de negócios e aumentar seus lucros. Você não precisa ser um especialista em computadores para acompanhar quanto vende e como você os vende em uma planilha simples.
Desenvolver Categorias de Informações
O primeiro passo na criação de um sistema para acompanhar as vendas é desenvolver as categorias de informação desejadas. Essas categorias podem incluir vendas por tipo de pagamento, canal de distribuição, loja, representante de vendas e tipo de produto. Acompanhe as informações financeiras de vendas acompanhando as vendas por margem de lucro, unidades vendidas, receita bruta, ponto de preço e lucro bruto. Crie uma planilha que liste todas essas categorias, dividindo sua planilha em seções que contêm categorias de dados semelhantes, como o tipo de distribuição ou os representantes de vendas. Crie campos que acompanhem suas vendas por mês, trimestre e ano para fins de comparação.
Por pagamento
Diferentes métodos de pagamento vêm com custos diferentes, como aceitar cartões de crédito que lhe custam taxas de fornecedor. Acompanhe suas vendas por tipo de pagamento, que inclui dinheiro, cartão de crédito, cheque, PayPal e transações on-line. Isso ajudará você a identificar tendências e a oferecer as opções de pagamento que seus clientes mais desejam.
Pelo canal de distribuição
Acompanhe suas vendas pelo tipo de canal de distribuição que você usa. Os canais de distribuição incluem métodos de venda, como o seu próprio site, um site de terceiros que vende seu produto, lojas físicas, atacadistas, distribuidores, catálogos e representantes de vendas. Diferentes canais de distribuição têm diferentes custos diretos e administrativos. Sabendo a receita que cada canal de vendas oferece, é possível calcular a margem de lucro e o lucro bruto que cada um gera, para que você possa decidir se precisa expandir ou descartar certos canais.
Por localização
Se você vender de mais de um lugar, acompanhe as vendas por local, incluindo lojas individuais, quiosques de shopping centers, territórios geográficos e estados, que podem ter diferentes taxas de vendas e imposto de renda. Com essas informações, você pode calcular sua margem de lucro por área de vendas e determinar se precisa aumentar os preços em determinados locais ou parar de vender em localidades específicas.
Por produto ou serviço
Se você vende mais de um produto ou oferece mais de um serviço, registre suas vendas por tipo de produto ou serviço. Como os canais de distribuição, diferentes produtos e serviços têm diferentes níveis de produção, vendas e despesas gerais, e eles precisam ser analisados separadamente para mostrar sua contribuição para o seu lucro.
Acompanhando vendas por faturamento e coleções
Criar um sistema de registro de vendas que coordene a criação de notas fiscais, geração de recebimentos, acompanhamento de contas a receber e registro de pagamentos recebidos. Se você tem um departamento de vendas, coordene os formulários que os representantes de vendas usam com seu departamento de contabilidade. Acompanhe seu processo de vendas para criar um bom fluxo de caixa, eliminando possíveis contratempos que atrasam o envio de faturas ou a coleta de pagamentos.
