As listas de verificação são uma maneira eficaz de realizar as coisas, mas também podem criar problemas. Seu sucesso depende da duração da lista de verificação e de sua personalidade. As listas podem ajudar uma pessoa a se sentir mais organizada, enquanto outras se sentem sobrecarregadas ou frustradas. Algumas pessoas gostam dos aspectos tangíveis da criação de uma lista, enquanto outras ignoram a lista depois de criada e concentram-se em seus pensamentos. A chave para usar efetivamente uma lista de verificação é criar um método de lista que funcione para você.
Crie para motivar
Listas de verificação colocam tudo o que você precisa fazer bem na sua frente. Você pode ver o começo, meio e fim do que precisa ser feito. Embora isso ajude algumas pessoas a lidar com tarefas na frente delas, isso também pode ser uma distração. Se você é do tipo que prefere levar as coisas um passo de cada vez, pode gostar de trabalhar em uma lista de verificação. No entanto, pessoas grandes podem ter dificuldades com uma grande coleção de itens isolados e podem precisar de outras ferramentas, como mapas mentais, listas de ideias e lembretes de prazos para ajudá-los a se concentrar no que precisa ser feito.
Plote seu curso
As listas de verificação organizam o que precisa ser realizado para que nada seja esquecido. Se você é uma pessoa voltada para detalhes, criar uma lista de verificação pela manhã dá ao seu dia um caminho e uma direção definidos. No entanto, organizar uma lista de verificação pode consumir muito tempo. Algumas pessoas são apanhadas nos detalhes da lista quando deveriam estar focadas no trabalho real.Se você estiver muito focado na criação de listas, tente realizar algumas das tarefas e volte a criar a lista.
Primeiras coisas primeiro
Listas de verificação permitem colocar as tarefas em ordem para que você possa realizar as coisas mais importantes primeiro. Depois de ter colocado as coisas por escrito, você pode se sentir pressionado a concluir as tarefas em ordem. Isso pode atrasar você. Algumas pessoas trabalham melhor quando podem saltar de tarefa em tarefa e deixar que suas emoções as guiem. Uma lista de verificação pode impedir sua emoção. No entanto, se você realmente precisa concluir certas tarefas antes de mudar para novas, uma lista de verificação irá mantê-lo focado e no caminho certo.
Pronto para ajuda
As listas de verificação facilitam a delegação de tarefas se alguém oferecer ajuda. Se você tiver sorte o suficiente para ter assistência, você pode consultar sua lista e saber o que pedir a eles para fazer imediatamente. Você pode até compartilhar sua lista com eles e deixá-los escolher o que agrada a eles. A desvantagem de delegar dessa maneira é perder o controle quando outras pessoas escolhem o que querem fazer. Se você está preocupado em distribuir tarefas fáceis e ficar preso aos desafios, guarde sua lista para si mesmo.
