Se a sua empresa estiver registrada na sua autoridade fiscal local e você tiver coletado o imposto sobre vendas para atender aos regulamentos estaduais, você deverá informar suas vendas e enviar um relatório regularmente. Alguns estados permitem que pequenas empresas enviem os relatórios anualmente, semestralmente ou trimestralmente. A maioria dos estados exige arquivamento mensal e pagamento de relatórios de impostos sobre vendas.
Itens que você precisará
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Número de identificação do imposto estadual
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Recibos brutos do período de referência, geralmente por local
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Formulário de relatório fiscal estadual
Calcule seus recibos brutos. Se os impostos já estiverem incluídos em seus recibos brutos, você precisará deduzi-los para o seu relatório; caso contrário, você estará pagando impostos sobre os impostos. Você precisa calcular os impostos para cada um dos locais de sua empresa, pois muitos locais têm diferentes porcentagens de impostos sobre vendas. Isso ocorre porque algumas cidades cobram um imposto sobre vendas adicional. Para a maioria dos estados, você informa e paga todos os impostos para uma autoridade central, geralmente no nível estadual. Verifique suas leis locais e estaduais para obter informações sobre sua área específica.
Para calcular as receitas brutas, tome o valor total de vendas e divida-o por 1 mais a taxa de imposto local. Por exemplo, se sua taxa de imposto sobre vendas for 7,5% e você tiver vendas de US $ 359,00, você dividiria 359,00 por 1,075. Isso lhe dá recibos brutos de US $ 333,95. Repita os cálculos para cada local de negócios.
Preencha o formulário de relatório de impostos sobre vendas do estado. A maioria dos formulários é auto-explicativa com áreas para o seu número de identificação fiscal, suas localizações e seus recibos brutos. Na área de recebimentos brutos, relate o valor calculado. Em nosso exemplo, o valor seria de US $ 333,95. Agora multiplique pela taxa de imposto para o local. Em nosso exemplo, foi de 7,5%, o que equivaleria a US $ 25,05 de imposto sobre vendas. Repita para cada local e total na parte inferior do formulário.
Arquive seu relatório com quaisquer fundos devido à devida autoridade. Muitos estados têm opções para preencher o relatório de impostos estaduais on-line e pagar por débito ou transferência bancária. Essa opção pode ajudar você a concluir o relatório em tempo hábil.
Dicas
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Mantenha cópias de todos os relatórios que você arquivar, bem como a documentação de todos os pagamentos enviados.
Não se esqueça de incluir as datas que o relatório abrange no formulário.
Alguns estados também têm áreas para relatar outros itens, como retenção de imposto de renda estadual. Relate esses números em suas áreas apropriadas e totalize o imposto devido.
Aviso
Arquive seus relatórios de impostos sobre vendas do estado no prazo. Caso contrário, as penalidades e os juros podem acumular, mesmo se você não tiver vendas durante o período do relatório anterior.