Escrever uma carta pedindo doações não é tão difícil quanto parece à primeira vista. Existem algumas técnicas úteis, com certeza, mas é simplesmente outra forma de marketing. Reconhecê-lo como tal permitirá que você escreva cartas de doação mais bem sucedidas, e você será capaz de fornecer melhor valor à sua organização de caridade. A primeira carta de doação levará meia hora a uma hora para ser escrita; as cartas futuras levarão menos tempo.
Planeje o que você vai dizer. Não tente "alçar" a carta de doação. Brainstorm e organize a estrutura da sua carta.
Descubra qual é o seu propósito. Você quer uma doação única ou está procurando um doador de longo prazo?
Depois de ter descoberto o seu propósito, faça um brainstorm de maneiras pelas quais você pode mostrar ao destinatário da carta que doar para a sua organização é do interesse dele. Por exemplo, mostre como sua organização ajudará sua comunidade.
Deixe espaço para o seu destinatário ponderar sobre isso. Uma boa maneira de fazer isso é anexar um cartão "manter-em-contato" na parte inferior da sua carta. Desta forma, o potencial doador pode optar por receber cartas de acompanhamento e doar em um horário mais conveniente.
Escreva a carta. Mantenha as ideias que você criou durante as sessões de brainstorming em mente ao escrevê-las.
