Planejar um evento exige muito trabalho. Para cada indivíduo ou empresa cujos serviços você contratar, você precisará de um contrato para protegê-lo de ser sobrecarregado ou preso sem esses serviços no dia do evento. Use uma linguagem simples e concisa ao escrever um contrato de evento, para que não haja espaço para interpretações erradas de qualquer das partes.
Compile todas as informações que você precisa incluir no contrato em um documento para sua referência. Isso inclui os nomes e informações de contato de você e da empresa ou indivíduo, incluindo endereço, número de telefone e endereço de e-mail, a data do evento, a hora em que você está exigindo a apresentação dos funcionários e a hora em que o evento é iniciado. fim. Escreva uma lista de qualquer equipamento relevante que você fornecerá e o que espera que o trabalhador contratado traga. Por exemplo, se você está contratando um DJ, deixe claro se você pode fornecer alto-falantes, mas o DJ é responsável pelos cabos.
Crie um formulário com seções para informações de contato, as datas e horários listados, bem como as expectativas da sua lista. Para um contrato já formatado, o Microsoft Office oferece vários modelos gratuitos para você escolher.
Escreva um contrato de pagamento afirmando seu nome como pagador, nome do trabalhador contratado (ou nome da empresa) como recebedor, salário por hora ou geral e quaisquer taxas extras que possam ser adicionadas ou subtraídas (Especifique o motivo pelo qual isso pode acontecer, se aplicável.). Inclua o método de pagamento (cheque, dinheiro, PayPal) e quando o pagamento será emitido. Se o pagamento for emitido no dia do evento, indique se isso será antes ou depois da conclusão dos serviços.
Escreva uma seção especificamente para reembolsos e cancelamentos e explique explicitamente quais são seus motivos para não emitir o pagamento. Inclua uma janela de tempo para permitir cancelamentos. Por exemplo: "A empresa pode cancelar até 48 horas antes do evento ou será cobrada uma taxa". Indique quais serão as taxas também.
Escreva uma seção para quaisquer outros itens negociáveis específicos do seu evento e como eles podem ser resolvidos. Por exemplo, se o evento for ao ar livre, inclua um plano de "dia chuvoso" ou indique se você cancelará o evento, como notificará o trabalhador contratado e qual compensação (se houver) ele poderá receber.
Crie uma seção com seu nome e os nomes completos dos trabalhadores contratados, digitados, com uma linha até a data e assinar. Copie o contrato de evento assinado para o trabalhador e mantenha uma cópia extra para seus registros.
