O planejamento do projeto é um passo importante no ciclo de vida de qualquer projeto. Escrever um plano de projeto deve ser feito nas etapas de planejamento de um projeto e deve ser revisado, se necessário, durante todo o projeto. Existem vários componentes-chave que todo plano de projeto deve incluir. Escrever um plano de projeto pode ser realizado se você souber exatamente que tipo de conteúdo e informação incluir no plano.
Descreva o escopo do projeto e escreva uma breve introdução descrevendo o projeto. Esta introdução deve incluir uma breve descrição do projeto, das partes interessadas e da linha do tempo.
Defina e escreva as metas do projeto. As metas do projeto devem ser sucintas e mensuráveis. Estes não devem ser abstratos, mas sim bem definidos. Deve ficar claro o que constitui sucesso ou fracasso em alcançar cada meta.
Defina e escreva as entregas do projeto. Estas são as entregas físicas que são definidas com base nas metas do projeto. Cada meta deve produzir um conjunto de entregas.
Crie uma estrutura de divisão de trabalho. Este é um dos componentes mais importantes ao escrever um plano de projeto. Uma estrutura analítica do projeto descreve cada tarefa envolvida no cumprimento de metas e na produção de entregas. Você deve anexar um tempo, geralmente descrito em horas, a cada tarefa, juntamente com alguém responsável por concluir a tarefa. Finalmente, é uma boa prática incluir uma lista de entregáveis anexada a cada tarefa também.
Inclua uma descrição dos recursos humanos e outros que serão necessários para concluir o projeto. Você pode descrever cada membro da equipe e seu papel no projeto. Você também pode incluir outros recursos que serão necessários para concluir o projeto, como qualquer equipamento necessário.
Determinar e redigir um orçamento para o projeto, se forem necessários fundos para concluir o projeto. Certifique-se de incluir uma explicação detalhada descrevendo por que você está solicitando os fundos.
