A contabilidade fornece às empresas regras específicas para o gerenciamento de informações financeiras. Capitalizar um projeto significa registrar certos custos como um ativo. Ativos aumentam o valor e a riqueza econômica de uma empresa, conforme relatado em seu balanço. As despesas operacionais representam o capital usado para administrar um negócio. As despesas reduzem os ativos de uma empresa na esperança de que as operações retornem um lucro, aumentando o valor por meio dos lucros retidos.
Capitalização
As empresas geralmente podem registrar todos os custos associados à colocação de um projeto em operação como um ativo. Por exemplo, o custo de aquisição, os custos de entrega, as taxas de instalação e outros custos de instalação estão incluídos nas regras de capitalização. Outros projetos - como instalações prediais ou prédios - podem capitalizar outros custos, como mão de obra direta ou aquisição de materiais associados ao projeto. A capitalização desses custos permite que as empresas evitem relatá-los como despesas, criando uma redução imediata no lucro líquido.
Despesa Operacional
As despesas operacionais se enquadram no conceito contábil conhecido como custos do período. As empresas relatam os custos do período como despesas na demonstração de resultados do período contábil. Eles não produzem nenhum valor agregado, exceto pelo benefício imediato obtido imediatamente na compra. Serviços públicos, manutenção, salário executivo, salários de custódia, comissões de vendas e impostos sobre a propriedade são exemplos de custos do período. As empresas preferem evitar custos de período desnecessários devido a sua redução no lucro líquido e redução futura dos lucros acumulados.
Propósito
Grandes projetos que resultam em ativos de longo prazo agregam valor a vários períodos contábeis.As empresas capitalizam esses projetos para refletir o valor agregado. A utilização dos ativos, no entanto, resultará em um custo de período, chamado depreciação. Isso representa o valor usado de cada ativo de propriedade de uma empresa. As empresas podem usar uma variedade de métodos para determinar a depreciação. Quando lançada no Razão, a depreciação é lançada em uma conta de contrapartida que reflete o uso do imobilizado para um único período contábil e para todo o período.
Considerações
O registro incorreto de custos em uma conta de ativo é, freqüentemente, uma grande distorção nas informações contábeis. As empresas geralmente tentam capitalizar o maior número possível de custos na conta de ativos de um projeto. Isso pode aumentar o lucro líquido, tornando a empresa mais saudável em termos financeiros. Os custos de longo prazo, no entanto, são prejudiciais quando os auditores encontram esses erros de relatório. As empresas precisarão corrigir a questão e, possivelmente, emitir novas demonstrações para os períodos contábeis anteriores. Reeditando demonstrações financeiras pode ser um sério negativo para as empresas.
