Cada publicação da Legião Americana tem seus próprios estatutos, que variam de publicação para publicação, mas são todos baseados na constituição da Legião Americana e afetarão a maneira como você conduz sua reunião. Em uma reunião, o seu capítulo pode lidar com vários problemas de negócios, o que afeta a maneira como você conduz uma reunião.
Primeiras Reuniões
Se você incluí-lo em seu estatuto, seu capítulo pode realizar reuniões pessoalmente, por teleconferência ou mesmo em uma sala de bate-papo ao vivo. No entanto, se isso não estiver incluído nos estatutos, você deverá realizar reuniões pessoalmente. Comece sempre oficialmente pedindo a reunião. Na primeira reunião, apresente o presidente e outros membros organizadores. Discuta quais são os objetivos e metas do seu capítulo, depois adote uma constituição de capítulo depois de revisar a versão nacional. Se você não estiver pronto para redigir uma constituição inteira, você pode abordar uma seção em cada reunião até que a constituição esteja completa. Lembre-se que você pode alterar a constituição nas reuniões. Determine um método de votação, como levantar as mãos e sempre votar dessa maneira nas reuniões subsequentes.
Pessoas que lideram
Você precisa nomear e votar em um comitê executivo, que consiste de um comandante, um vice-comandante, um ajudante, um tesoureiro, um pós-historiador, um capelão e um sargento de armas. Este comitê conduz as reuniões. O comandante preside todas as reuniões e geralmente é responsável pelos negócios do capítulo. O ajudante mantém os minutos da reunião. O sargento de armas é responsável por determinar quais membros estão atualizados em seus cartões de associado e, portanto, quem pode votar nas reuniões e quem não está.
Votação
Todos os posts da American Legion aderem ao livro "Regras de Ordem de Robert" para procedimentos de votação. "Regras de Ordem de Robert" afirma que a maioria sempre governa, e a maioria é mais da metade. Nenhum membro atual da Legião Americana pode ser obrigado a se abster de votar em uma reunião, mesmo que haja um conflito de interesses ou outras circunstâncias atenuantes. Não pode haver cédulas ausentes para seus votos; "Regras de Ordem de Robert" afirma que apenas os membros presentes na reunião podem votar em questões.
