Antes de alugar um veículo a uma empresa de caminhões, é importante conhecer os procedimentos legais apropriados para o leasing. Isso ajudará você a ficar enganado ou roubado durante o processo, e pode até salvá-lo de ter que pagar por reparos de veículos caros. Ao alugar um veículo para uma empresa de camionagem, você deve criar um contrato que ambas as partes devem assinar. Certifique-se de manter cópias de todos os documentos importantes no caso de surgir alguma controvérsia entre você e a empresa de transporte.
Verifique o histórico de várias empresas de camionagem antes de fazer qualquer negócio. Peça à empresa para fornecer uma lista de seus clientes anteriores. Entre em contato com alguns dos clientes para ver se a empresa tem sido confiável em suas transações. Investigue a classificação de crédito da empresa nos bancos de dados de relatórios de crédito, como Experian e Cortera.
Negocie os termos do contrato antes de redigir o contrato. Esses termos incluem o preço do aluguel e quantas milhas por ano a empresa pode dirigir o caminhão. Tome a iniciativa e escreva, assine e envie o contrato de locação para a empresa antes que a empresa o faça. Embora a empresa possa revisar o contrato, a redação do primeiro rascunho geralmente garante mais controle sobre os termos.
Siga os regulamentos do governo para a locação de veículos interestaduais / interprovinciais. A seção 376 do Departamento de Transporte dos Estados Unidos controla a locação de veículos de carga dos EUA e exige que as partes envolvidas assinem um contrato de arrendamento por escrito com o locatário. As disposições do contrato mínimo que deve ser incluído são as datas de início e término do aluguel do veículo; uso exclusivo de, a quantidade de controle e responsabilidade pelo veículo dado ao locatário durante esse tempo, e uma explicação clara do valor do pagamento e do cronograma para quando o pagamento é devido. Inclua quaisquer provisões se o locatário precisar remover quaisquer “dispositivos de identificação”, como os símbolos da empresa, do veículo no final do contrato. Detalhe como você dará um “recibo” ou fatura ao arrendatário no final do contrato, como imediatamente ou após X dias úteis, pelo correio ou pessoalmente.
Escreva no contrato de arrendamento quem assume a responsabilidade pelas despesas de operação do veículo, como combustível, manutenção, licenças e pagamentos de pedágio. Especifique quem organiza o carregamento e descarregamento da carga do veículo. Inclua um aviso ao locatário de que o locatário assumirá a responsabilidade por quaisquer danos ao veículo por sobrecarregá-lo, e que pague por quaisquer placas de base compradas para uso do veículo durante o arrendamento.
Envie um recibo pelo correio para o locatário depois que ambas as partes assinaram e dataram o contrato por escrito. O recibo deve ser uma confirmação de que o locatário tem o direito de usar o seu veículo.
Dicas
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Conhecer as responsabilidades legais do locatário. O motorista do caminhão tem que manter um registro de cada viagem, detalhando cada parada, quilometragem e reparos realizados. O motorista também tem que manter uma prova de responsabilidade ou recibo para o veículo.
