Quando você está no comando de um local de trabalho, observar seus funcionários e instalações pode ter efeitos positivos em seus negócios. Sem isso, as coisas podem sair do controle antes de você estar ciente delas. Ao criar um plano de observação, procure transparência para que sua equipe entenda as razões por trás do sistema.
Garantir a segurança dos funcionários
Uma das razões mais importantes para monitorar e observar o local de trabalho é manter seus funcionários seguros. Ao observar os acontecimentos em suas instalações, você será mais capaz de detectar perigos antes que eles se transformem em sérios problemas. Durante a observação, fique de olho no comportamento irracional ou incomum de funcionários que possam precipitar uma explosão violenta, por exemplo, e tomar medidas para garantir a segurança. Você também pode estar atento a problemas no ambiente de trabalho que possam causar danos ou ferimentos à sua equipe. Com a observação regular, você pode garantir que seu local de trabalho esteja seguro e protegido.
Motivação
Os funcionários que sentem que seu progresso não está sendo monitorado podem achar tentador afrouxar ou retardar seu processo. Ao deixá-los saber que você está assistindo ao local de trabalho, você pode enviar a mensagem de que se importa com a empresa e com a produtividade deles. Ao colocar sistemas de observação em funcionamento, tome cuidado para não parecer suspeito ou acusatório, o que pode fazer com que os funcionários se tornem desafiadores ou sintam falta de confiança ou confiança. Deve ficar claro que você está observando, mas não ameaçando.
Identifique Gargalos
A observação pode ser uma parte valiosa da eficiência do local de trabalho, porque permite identificar gargalos na produção. Ao observar o local de trabalho, observe onde o processo diminui ou se torna ineficiente; muitas vezes, isso pode indicar que uma parte do seu fluxo de trabalho não está funcionando adequadamente. Com observação, você pode identificar a causa do problema e tomar medidas para melhorar a produtividade nessa área. Ao simplificar seu fluxo de trabalho, você pode aliviar a frustração dos funcionários e ajudar nos resultados finais.
Minimize o roubo
Se você está tendo um problema com roubo em seu local de trabalho, a observação pode ajudar a eliminar o problema. Ao ficar de olho nos suprimentos e no comportamento dos funcionários e visitantes, você pode identificar o culpado com o mínimo de confusão. Para os locais de trabalho que estão operando normalmente, a observação regular pode ajudá-lo a identificar um problema e lidar com ele imediatamente antes que itens de valor real desapareçam. Com um investimento em um sistema de observação, você pode proteger seu estoque, equipamentos e pertences de seus funcionários.
