Os empregadores devem apresentar declarações fiscais trimestrais para seus negócios. A Receita Federal espera que os empregadores apresentem o Formulário 941 para denunciar os salários pagos, as gorjetas recebidas, os impostos retidos e a apresentação dos impostos da Previdência Social e do Medicare. Não arquivar o Formulário IRS 941 ou depositar os impostos devidos pode custar as multas do empregador. Se você não tiver funcionários, não será necessário enviar o formulário 941.
Formulário de apresentação 941
Formulário 941 é um relatório trimestral que você deve arquivar o último dia do mês seguinte ao trimestre relatado. O trimestre de janeiro a março deve ser reportado em 30 de abril, por exemplo. Se o último dia do mês cair em um dia não comercial, você poderá arquivar no dia seguinte. Em algumas circunstâncias, você pode enviar seu Formulário 941 e depositar o imposto ao mesmo tempo com o Formulário 941-V. Seus impostos líquidos devem estar abaixo de US $ 2.500 no último trimestre e no trimestre para o qual você está entrando, além de outras qualificações. Se você arquivar o formulário 941 e incluir com ele uma quantia que deveria ter depositado, poderá incorrer em penalidades.
Penalidades de falha
O IRS avalia a falha em arquivar penalidades e não pagar multas. A não apresentação de penalidades é de 5% do imposto não pago devido por cada mês que você não arquivar o Formulário 941 - até 25%. Para cada US $ 500 em impostos devidos, sua multa de 25% pode ser de US $ 125. A falta de pagamento de multa é de 1/2 de 1% do valor do imposto devido por mês, e isso pode resultar em 25% do imposto não pago devido. O IRS geralmente não cobra as duas penalidades simultaneamente, reduzindo a falha em arquivar penalidades com a falta de pagamento de penalidades. Se você puder fornecer uma explicação razoável para não arquivar ou pagar, você pode escapar das penalidades.
Penalidades de Depósito
O IRS calcula penalidades de depósito por dia. As multas por atraso são de 2% para depósitos com menos de seis dias de atraso e 5% para depósitos com atraso de seis a 15 dias. Depósitos feitos com 16 ou mais dias de atraso incorrem em uma multa de 10%. Se você deve US $ 500 em impostos, 2% é US $ 10, 5% é US $ 25 e 10% é US $ 50. Se você receber um aviso do IRS sobre o imposto devido, qualquer pagamento feito 10 dias após esse aviso incorrerá em 15% nas multas. A multa de 15% também se aplica se você receber uma solicitação de pagamento imediato. Se você tiver depósitos pendentes, o IRS aplicará os depósitos que você fizer ao passivo fiscal mais recente no trimestre. Você pode designar como deseja que o depósito seja aplicado para minimizar as penalidades, mas deve agir dentro de 90 dias a partir do aviso de multa.
Penalidades de Recuperação de Fundo Fiduciário
Se você não conseguir cobrar e pagar os impostos da Previdência Social e do Medicare, poderá estar sujeito a um valor igual nas penalidades do fundo fiduciário. Essa penalidade recai sobre a pessoa que a Receita Federal decide ser responsável pela cobrança desses impostos. Você deve agir deliberadamente ao não cobrar ou pagar o imposto pelas penalidades a serem aplicadas. Com a complexidade das penalidades em torno do arquivamento e dos depósitos do Formulário 941, espere o IRS enviar um aviso de penalidade, mesmo que você tenha calculado uma multa estimada. Arquive os formulários e pague os depósitos, mas aguarde o valor da multa.
