Os documentos legais podem variar de cheques bancários a notas de venda, depoimentos e julgamentos emitidos em juízo. O risco de ambiguidade torna uma boa prática incluir não apenas quantidades e números precisos e precisos, mas também incluir o número escrito. Embora os cheques bancários não possam ser usados com tanta frequência hoje em dia, é aí que a maioria das pessoas vê números escritos para garantir que não haja dúvidas quanto ao valor do cheque.
Estilo da imprensa associada
A Associated Press (AP) Stylebook contém orientações sobre como escrever numerais, mas a pessoa média que escreve um cheque provavelmente não vai perceber que existe tal livro, nem ela iria consultar um livro antes de escrever um cheque. Não é necessariamente porque escrever cheques é uma prática tão comum, ou pelo menos uma vez foi, é que escrever os números é comum. Por exemplo, se você está escrevendo um cheque de $ 107,53, você escreveria na linha abaixo do nome do beneficiário, One Hundred Seven e 53/100. Você pode usar numerais para a parte dos centavos do valor e desenhar uma linha a partir da palavra pré-impressa Dólares.
Acordos de Liquidação
Documentos legais, como acordos de liquidação, podem ter valores de cinco a sete dígitos que você precisará escrever cuidadosamente. O texto circundante para um acordo de liquidação difere de um cheque bancário, e pode haver mais de uma seção do contrato em que você precisa escrever um valor em dólar, portanto, revise o documento para evitar deixar espaços em branco onde o valor por escrito deve estar. Por exemplo, um acordo por US $ 1.250.001 milhões normalmente seria colocado entre parênteses e escrito como: "Um milhão, Duzentos e cinquenta mil e um dólar e nenhum / 100". Em sua apresentação sobre acordos matrimoniais, a American Bar Association sugere que se escrevam $ 36.000,00 como "trinta e seis mil dólares exatamente", o que é uma forma muito simplificada de verificar o valor em dólares por escrito.
Política de advocacia
Seu escritório de advocacia pode ter uma regra específica para escrever numerais e, nesse caso, você deve seguir os exemplos fornecidos a você. No entanto, caso você esteja criando um documento legal e não tenha um modelo, use a regra padrão para escrever números e hifenizar números que fazem parte de uma quantia maior. Por exemplo, $ 50.323,75 deve ser escrito como "cinquenta mil, trezentos e vinte e três dólares e 75/100 centavos". Capitalize as letras e hifenize as palavras para 23. Neste exemplo, você inclui a palavra Centavos e use numerais para a parte do dólar.
Nenhuma regra absoluta
Se você estiver criando documentos em sua empresa, entenda que não há uma regra absoluta para registrar um valor em dólares e centavos. Tudo o que você realmente está tentando alcançar é a clareza, então não há dúvida sobre a quantia que você está escrevendo e nenhum escopo para disputa. A melhor prática é escrever o valor em palavras e depois segui-lo com o valor numérico: ABC pagará XYZ dois milhões de dólares (US $ 2.000.000). A ideia aqui é que os números são mais fáceis de ler, mas também são muito mais fáceis de digitar, por exemplo, com a transposição de alguns dígitos - US $ 50.967 em vez de US $ 50.697. Se houver uma discrepância, as palavras prevalecerão. Para somas muito grandes, escrever "US $ 6,8 milhões" ou "US $ 10,2 milhões" deve fazer o truque, mas você não quer ir além de uma casa decimal ou vai ficar confuso.
