Um plano operacional é importante para criar ao executar qualquer tipo de empresa ou organização. O plano descreve a estrutura de gerenciamento operacional da organização, juntamente com todos os processos e protocolos oficiais que devem ser seguidos dentro da organização. Desenvolver um plano operacional é bastante simples. Depois de concluído, você deve revisitar o plano com os principais interessados da organização para garantir que todas as suas informações estejam atualizadas e em conformidade com a maneira como a organização está operando naquele momento.
Envolva os principais membros da equipe do projeto ou da organização em uma reunião para anunciar a criação do plano operacional. Explique o que você fará nos próximos dias e quais informações você espera obter de cada membro da equipe para o plano.
Reúna-se com cada parte interessada individualmente e faça perguntas que lhe permitam descobrir qual o nível de responsabilidade que detêm, de quem são responsáveis e quais os objetivos e metas que o seu departamento planeia cumprir a curto e a longo prazo. Use essas informações para determinar se a equipe adicional precisa ser feita para que o plano organizacional seja executado com sucesso.
Escreva seu plano operacional começando com um resumo executivo que forneça uma descrição de alto nível do plano. Escreva seções adicionais sobre a capacidade de produção, produtividade e requisitos de mão de obra para continuar a produção, como a garantia de qualidade é executada, os requisitos atuais de rastreamento de estoque e concluindo com uma seção sobre melhorias e recomendações para tornar os procedimentos operacionais mais eficientes.
Complete o plano operacional e execute-o pelos principais interessados para revisão por pares, depois edite o plano conforme necessário para acomodar as anotações e os requisitos de outros departamentos.
Revisite o plano operacional a cada seis meses para garantir que ele seja mantido atualizado e que os procedimentos estabelecidos no plano estejam sendo cumpridos.
