Se você precisa atender a uma necessidade específica de pessoal ou fazer ajustes devido a uma redução na equipe, o desenvolvimento de um plano de pessoal ajudará você a entender melhor quais projetos ou tarefas são cobertos e onde possíveis deficiências de pessoal existem.
Compreender as necessidades atuais de pessoal (ou seja, para um evento, para um programa ou para operações gerais). Pense neles como categorias e crie uma seção para cada um (por exemplo, Eventos Especiais, Relações Corporativas, Marketing e Comunicações).
Liste os principais componentes de cada categoria (ou seja, para eventos especiais, você pode listar o Evento Anual Black Tie, Retiro Anual ou Conferência de Outono).
Liste o nome da pessoa que está gerenciando cada componente no momento. Se a atribuição atual tiver um período de tempo específico, faça uma anotação ao lado do nome da pessoa.
Determinar onde existem lacunas. Depois de ter concluído a lista, observe as áreas que não possuem pessoal adequado. Considere se você tem ou não um funcionário que possa preencher a necessidade ou se precisar de recursos adicionais de pessoal.
Crie um relatório com base na sua lista e compartilhe com a equipe atual ou com os Recursos Humanos para desenvolver uma estratégia para atender às necessidades de pessoal.
Dicas
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Verifique com sua equipe para ver se há tarefas que não estão sendo cobertas atualmente devido à limitação de pessoal. O desenvolvimento deste plano deve ser uma colaboração.
Aviso
Seja realista. Se os recursos forem limitados, talvez seja necessário priorizar quais necessidades devem ser atendidas.
