As companhias de seguros realizam auditorias premium em certos tipos de apólices de negócios, porque sua natureza imprevisível significa que a taxa de prêmio deve ser estimada inicialmente e corrigida posteriormente. A companhia de seguros conduz a auditoria no final do período da apólice para determinar a possibilidade real de perda do negócio, em comparação com o risco de perda que foi estimado quando sua política foi escrita pela primeira vez. Se, por exemplo, a possibilidade real de perda de uma empresa for inferior à estimativa inicial, a companhia de seguros emitirá um cheque de reembolso à empresa para reembolsar os pagamentos a maior em excesso. Se sua possibilidade de perda excedeu a estimativa, o negócio deve à seguradora o valor do prêmio que foi pago a menor.
Razões para uma Auditoria Premium
Apólices de seguro, como compensação de trabalhadores, responsabilidade geral, responsabilidade por bebidas alcoólicas e responsabilidade por garagens, são exemplos de apólices que passam por auditorias especiais. Esses tipos de políticas têm dados que geralmente mudam durante o ano, como folha de pagamento, vendas, custos totais e admissões. As taxas dessas políticas devem ser estimadas inicialmente e corrigidas posteriormente, de acordo com os dados reais. Outras razões pelas quais uma companhia de seguros pode realizar uma auditoria de prêmio incluem satisfazer exigências regulatórias ou investigar a possibilidade de fraude.
Tipos de Auditorias Premium
Uma auditoria premium pode ter três formas: uma auditoria automática, uma auditoria por telefone e uma auditoria física. Uma auto-auditoria exige que o segurado preencha um formulário e envie o formulário e os documentos de apoio de volta para a seguradora. Uma auditoria por telefone é uma auto-auditoria seguida de uma chamada da seguradora para discutir os dados enviados. Uma auditoria física é uma inspeção no local do local de negócios do segurado pela seguradora, que pode incluir uma visita, uma revisão detalhada dos livros da empresa e uma discussão sobre os funcionários e suas descrições de trabalho.
Registros Necessários
Uma auditoria premium exige dados detalhados, como o número de funcionários da empresa, seus nomes, descrições de cargos e salários. Dados financeiros, como folha de pagamento e registros de vendas, declarações de renda, razão geral e desembolsos de caixa são normalmente necessários. Registros fiscais e certificados de seguro para subcontratados também são normalmente solicitados.
Preparação
Como proprietário de uma empresa, você deve estar preparado para conversar com sua seguradora com antecedência para ver quais informações são necessárias para sua auditoria específica. Uma auditoria é mais fácil e rápida quando você reuniu todas as informações necessárias com antecedência, para que esteja pronta quando solicitada. Também ajuda a designar uma pessoa com conhecimento para o auditor durante uma auditoria física, que pode orientar o auditor através do local de trabalho, responder a perguntas e fornecer documentos necessários, de acordo com a Sociedade de Seguros.
