Quase qualquer corporação, seja uma empresa com fins lucrativos ou uma organização de caridade sem fins lucrativos, é governada por um conselho de diretores. Placas podem variar de muito pequenas, com apenas um punhado de membros, para grupos maiores que chegam às dezenas. A maioria dos membros que não são funcionários corporativos tem o mesmo papel, responsabilidades e privilégios. Em alguns casos, no entanto, os conselhos têm membros ex officio, e freqüentemente surgem dúvidas sobre o status desses indivíduos.
Definição
Um membro do conselho ex officio é aquele que se torna um membro de um conselho não através do processo de eleição regular, mas em virtude de outra posição que ela detém. Os comitês da diretoria também podem ter membros ex officio.
Exemplos
O diretor executivo de uma organização sem fins lucrativos pode ser um membro do conselho ex officio, o que significa que ela é automaticamente um membro do conselho sem ser eleito. Em um ambiente de negócios, um CEO pode ser designado como membro ex officio da diretoria da empresa. O presidente ou presidente do conselho é tipicamente um membro ex officio de todos os comitês do conselho, e o tesoureiro pode ser um membro ex officio do comitê financeiro do conselho.
Designação
A designação de quem é membro do conselho ex officio é baseada nos estatutos da organização. As novas corporações devem estar cientes quando criarem seus estatutos, o que significa a designação ex officio, já que o processo para mudar os estatutos pode ser demorado e complexo. As organizações não devem usar isso como uma oportunidade para tornar alguém um “membro honorário do Conselho” que não tenha direitos de voto nem obrigações do Conselho.
Função
De acordo com as Regras de Ordem de Robert, uma fonte autorizada de procedimentos parlamentares e questões de governança do conselho, os membros ex officio possuem os mesmos direitos que os outros membros do conselho. No entanto, algumas organizações operam sob a suposição de que membros ex officio podem participar de reuniões e participar de discussões, mas não podem votar.
Votação
A menos que os estatutos declarem especificamente que um membro ex officio não tem direito a voto, esses membros recebem legalmente o mesmo direito de voto que qualquer outro membro do conselho. Assim, em muitas instituições de caridade, os estatutos especificam que o diretor executivo é um membro do conselho ex officio, mas sem direito a voto. Se os estatutos não diferenciarem entre membros ex officio e regulares para fins de votação, a única vez que as Regras de Robert permitem que membros ex officio sejam tratados de forma diferente é em situações em que eles não são incluídos para estabelecer se um quorum está presente.
