Seminários de treinamento aumentam a confiança dos funcionários, constroem redes de funcionários, aumentam a camaradagem e fornecem acesso às habilidades necessárias para atingir as metas de maneira mais eficaz e eficiente. No atual clima de negócios em constante mudança, os funcionários precisam ser capazes de fazer mais com menos recursos. Os programas de treinamento ajudam os funcionários a adquirir novas habilidades ou melhorar aqueles que já possuem. Projetar programas de treinamento eficazes requer tempo e esforço. Existem programas para ensinar os indivíduos a identificar lacunas e necessidades de conhecimento dos funcionários, bem como a projetar programas para abordá-los. No entanto, alguns passos simples são tudo o que muitos precisam para fazer bem o trabalho.
Identifique o assunto do treinamento e as metas do seminário que está sendo planejado. Pesquise as necessidades específicas que o seminário será projetado para abordar. A meta de treinamento deve incluir informações sobre o que os participantes do seminário obterão ao participar.
Crie um orçamento e identifique recursos disponíveis para o programa. Isso ajuda a definir objetivos e criar expectativas razoáveis. Responda por tudo, desde custos de materiais, tempo de projeto, engajamento de tempo do participante, duração do programa, salas de treinamento necessárias e taxas dos instrutores.
Decida por quanto tempo o seminário será. Planejar um seminário de três horas requer uma abordagem diferente do que planejar um seminário de dia inteiro ou de vários dias.
Crie objetivos de aprendizagem com base na duração do seminário e nas principais informações que estão sendo ensinadas. Quanto mais detalhado você puder ser sobre os objetivos de aprendizado do seminário, maior a probabilidade de realizá-los.
Decida sobre as atividades e os métodos que melhor atingirão os objetivos de aprendizado. Alguns objetivos de aprendizagem, como transmitir um novo processo de contratação, são facilmente traduzidos em palestras. Outros objetivos de aprendizado, como a realização de uma entrevista de emprego eficaz, exigem que o desempenho de papéis, a prática e a experiência prática de aulas tenham benefícios significativos para os participantes.
Crie um plano para avaliar o sucesso do seu seminário. Saber como é o sucesso e ter medidas de sucesso claramente definidas ajuda os programadores a saber o que funcionou e o que não funcionou. Os projetistas de programas também devem decidir como avaliar os participantes.
Avalie o seminário de treinamento depois de concluído. Faça um acompanhamento com os participantes para descobrir se eles acharam o programa útil e planeje um plano para descobrir se os objetivos de aprendizado foram cumpridos.
Use todas as informações de seminários concluídos para aprofundar sua compreensão de como criar um seminário eficaz no futuro. Se vários seminários sobre o mesmo tópico ou lição forem planejados, use cada seminário para modificar os futuros para melhor alcançar seus objetivos.
Dicas
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Os seminários de treinamento precisam ser focados e envolventes para aproveitar ao máximo o tempo e os recursos utilizados. Contratar especialistas no assunto de fora de uma empresa quando necessário pode parecer caro no início, mas esses especialistas geralmente ajudam a criar as sessões mais eficazes possíveis. Ao adicionar novos processos, software ou ferramentas à rotina diária de uma empresa, muitos departamentos de recursos humanos acham útil trazer alguém da empresa com quem trabalharam durante o processo de compra para ajudar os funcionários a aprenderem os novos sistemas.
