Seminários interativos são atividades de formação de equipes que incentivam a comunicação e a cooperação entre os participantes. Esses tipos de seminários ajudam a desenvolver fortes relacionamentos profissionais ou pessoais entre indivíduos que compartilham uma missão semelhante. Freqüentemente, os seminários interativos fazem parte de retiros ou de sessões de treinamento especiais que proporcionam um ambiente longe do dia-a-dia, para que os indivíduos possam se expressar e aprender uns com os outros de maneira diferente. Com o planejamento adequado, você pode criar um seminário interativo que seja educativo e envolvente para todos os envolvidos.
Determine o número de pessoas que participarão do seminário, juntamente com as metas e objetivos desejados do exercício.
Reunir informações adicionais sobre a organização, bem como as preferências do grupo que você estará facilitando. Saber com quem você estará trabalhando e o que exatamente você quer alcançar desempenhará um papel fundamental na criação de um seminário interativo que aborde os problemas do grupo.
Estruture o seminário interativo para que haja uma atividade quebra-gelo durante a qual todos se apresentem. Se todos os participantes já se conhecerem, faça um quebra-gelo no qual os participantes compartilhem com o grupo algo sobre si mesmos que todo mundo já não saiba.
Compartilhe informações sobre quem você é como facilitador do seminário. Isso estabelecerá sua credibilidade e ajudará o grupo a se sentir confortável ao tomar as instruções que você lhes der.
Divida um grande grupo de participantes em grupos menores, mas atribua a todos os grupos atribuições semelhantes. Tarefas de pequenos grupos podem incluir a discussão de um tópico específico ou a conclusão de um projeto.
Forneça instruções claras, juntamente com um horário específico de início e término. Monitore as atividades do grupo ou grupos e forneça informações conforme necessário.
Permita que os participantes do seminário conversem entre si em seus pequenos grupos e depois discutam as experiências de sua equipe no grupo maior. Incentive as pessoas a fazerem perguntas e freqüentemente solicitarem respostas de pessoas que não se prontificam voluntariamente.
Dicas
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Permita quebras nos exercícios de formação de equipes durem mais de 45 minutos.
Evite que os seminários interativos fiquem muito tensos, adicionando atividades de humor e diversão.
