Administração financeira para uma igreja pode variar de acordo com as preferências da congregação e os requisitos de uma denominação. Igrejas maiores costumam contratar contadores em tempo integral para lidar com todos os aspectos das finanças. Igrejas pequenas tendem a lidar com finanças de forma independente e geralmente elegem um membro como tesoureiro ou secretário de finanças.Muitas vezes, esse membro pode ter pouca ou nenhuma experiência na contabilidade, no orçamento, no estabelecimento de políticas e no tratamento de empregos, impostos e doações. Um processo de tentativa e erro, no entanto, não é uma opção, já que o controle inadequado das finanças das igrejas inevitavelmente leva à apropriação indébita e às consequências legais.
Itens que você precisará
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Computador
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Software de contabilidade financeira, como um Quickbooks ou Peachtree
Estabelecer políticas escritas sobre como a igreja se apropriará de suas finanças para incluir despesas permitidas e proibidas. As políticas devem descrever todos os procedimentos e processos de aprovação para uso de contas de caixa pequena, recursos de empréstimos, cartões de crédito, outras linhas de crédito e doações.
Mantenha registros financeiros detalhados e precisos para todos os rendimentos que entram na igreja e todas as finanças remetidas para incluir doações, salários e contas a pagar. As igrejas devem começar por manter todos os recibos e depois desenvolver um registro que registre todos os recursos e gastos recebidos usando softwares de contabilidade, como o Quickbooks ou o Peachtree. Em caso de discrepâncias ou no tempo do imposto, manter um bom registro economizará tempo, dinheiro e dores de cabeça ao fornecer evidências para a apropriação de fundos.
Criar um orçamento desde o início para manter o controle das finanças. Isso é ainda mais crítico para as igrejas que operam com um orçamento menor. A natureza das doações oferece imprevisibilidade afetada por uma variedade de fatores, incluindo a economia. Ao manter um orçamento prudente, as igrejas podem se preparar para tais circunstâncias, garantindo um excedente disponível e cortando despesas quando justificado. O orçamento inclui não apenas a alocação de dinheiro para despesas, mas também a estimativa de receitas e doações que entram na igreja. As igrejas devem considerar todas as despesas ao criar o orçamento para incluir manutenção, marketing, atualizações de instalações, salários, permissões, administração de programas e atividades. Estabeleça um orçamento discutindo questões com membros do conselho e oficiais da igreja para chegar a um consenso.
Dicas
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Mesmo pequenas igrejas em um orçamento devem recorrer aos serviços de um contador periodicamente para revisar registros financeiros e fornecer conselhos sobre o preenchimento de impostos. Usando um contador como o orçamento permite irá garantir que a igreja está em conformidade com os requisitos legais.
