Como escrever uma nota de agradecimento a um palestrante convidado

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Anonim

Uma nota de agradecimento bem elaborada para um orador convidado após um evento faz muitas coisas em alguns níveis significativos. É mais do que boas maneiras, porque é uma extensão do seu profissionalismo. Quando o orador convidado sai do evento em uma nota alta, uma nota de agradecimento pode continuar esses sentimentos positivos em relação à instituição, empresa ou grupo social. Também pode elevar um relacionamento fraco se a aparência do orador convidado não for exatamente como planejado.

Por que enviar uma nota de agradecimento

Além de compartilhar sua gratidão, uma nota de agradecimento traz um senso de profissionalismo. Ele estende o relacionamento após o término do evento. Isso pode deixar uma boa impressão em um palestrante convidado e expandir seus sentimentos positivos do evento, ou criar um vínculo mais forte entre a instituição, o organizador de eventos ou o departamento de marketing.

O que um agradecimento nota que realiza

Uma nota de agradecimento bem escrita a um palestrante convidado permite motivos adicionais para contatá-los. Eles podem ter contatos para futuros palestrantes convidados que possam alcançar e garantir seu profissionalismo e planejamento confiável de eventos. Escrito sucintamente e salpicado de elogios com base no discurso ou anedotas do orador, um bilhete de agradecimento reforça-o de forma positiva na memória do orador e abre as portas para futuros contactos.

Como escrever um ótimo obrigado notar

Embora a saudação deva incluir o nome completo do falante e não os apelidos, a menos que seja inflexível, use a sinceridade ou a saudação com um profissional. É necessário transmitir o efeito que a apresentação do falante teve sobre você, bem como a audiência. A nota deve indicar quanto você aprecia o tempo que o orador convidado tirou da agenda para participar e falar na sua escola, clube social ou grupo da igreja.

Passe o assunto do discurso do palestrante ao longo da nota. Dê um exemplo de como o discurso ou a apresentação afetou você, seja na construção de confiança, na compreensão de uma literatura, em como expandir seus negócios ou em qualquer ponto principal que o palestrante convidado esperasse que o público pudesse levar adiante. Seja o mais específico possível, como se isso ajudasse você a escrever uma carta, aceitar uma entrevista ou, de outra forma, ter um efeito positivo em sua vida. Inclua como o palestrante afetou o grupo como um todo. Se qualquer momento anedótico que possa imbuir-lhe ainda mais as boas graças do orador, como um comentário que fizeram sobre a organização, as acomodações ou refrescos fornecidos, pode-se notar que eles envolvem a carta de uma forma pessoal.