Isso ajuda a pensar em um gerente administrativo como alguém que executa muitas funções de negócios diferentes, que normalmente pertenceriam a diferentes departamentos de uma grande empresa. Um gerente pode lidar com orçamento, folha de pagamento, compras, treinamento, publicidade, marketing, inventário e gerenciamento de desempenho. Muitos tipos de experiência empresarial ajudarão uma pessoa a ter sucesso nessa posição.
Políticas e procedimentos
Essa pessoa aconselha profissionais em toda a organização sobre políticas e procedimentos. Por exemplo, um gerente lê manuais de operação para entender práticas de recursos humanos, gerenciamento, produção e outras partes do negócio. Este conhecimento de informações técnicas equipa um gerente para dar conselhos sob a forma de treinamento, memorandos internos e consultas com gerentes e funcionários. Essa pessoa é uma boa fonte de sugestões sobre como melhorar políticas e procedimentos por causa de sua perspectiva global.
Projetos Especiais
Através de uma ampla compreensão de uma organização, uma pessoa pode assumir projetos e comunicações especiais dentro e fora de uma organização. Em uma agência do governo, por exemplo, um gerente pode trabalhar com partes internas e externas para encontrar uma solução para um problema, como um problema de atendimento ao cliente. Ao facilitar a comunicação entre grupos com necessidades diversas, um gerente beneficia a organização. Os resultados deste tipo de projeto levarão a mudanças nas operações implementadas pelos gerentes de diferentes funções de negócios em uma organização.
Coordenação
Em uma organização pequena ou grande, um gerente administrativo pode coordenar diversos serviços. Por exemplo, esse gerente pode ter que negociar contratos ou coordenar serviços que suportem uma atividade principal. Um exemplo seria uma pessoa no departamento de transporte de um sistema escolar que organiza diferentes serviços para apoiar a frota de ônibus, como a aquisição de novos veículos, a compra de seguro de frota e o serviço de pedidos e peças de reposição para ônibus.
Grau de Responsabilidade
Uma pessoa pode ter mais deveres com base no grau de responsabilidade. Esta posição pode consistir em supervisionar os trabalhadores de primeira linha, gerenciamento de nível médio, incluindo gerentes de linha de supervisão ou gerência sênior. Em cada nível em uma hierarquia gerencial, um gerente tem mais responsabilidade, o que exige mais educação e experiência relacionada. Em algumas organizações, um gerente administrativo pode executar a maioria das funções de negócios, enquanto especialistas executam atividades principais do programa. Um colégio acadêmico, por exemplo, pode ter um reitor e um grande corpo docente, mas apenas um gerente de negócios.
