Informações críticas sobre sua empresa, como alterações na política ou avisos sobre as próximas reuniões, devem ser comunicadas aos seus funcionários. Uma maneira de obter as informações é redigindo um memorando. Memos são documentos simples que fornecem informações essenciais. Eles dizem a seus funcionários, em primeiro lugar, de quem é o memorando, a quem ele se dirige e do que se trata e, em seguida, confirmam a mensagem no corpo do memorando. Escreva um memorando de exemplo para usar um modelo para futuros memorandos.
Abra um novo documento no processador de texto do seu computador. Digite "TO:" e inclua parênteses ou algum outro indicador para mostrar que o nome de uma pessoa deve ser inserido nesse campo. Pressione a tecla enter duas vezes para iniciar uma nova linha. No segundo campo, digite "FROM:" e inclua parênteses para mostrar que o nome do remetente deve estar nesse campo. Pressione a tecla enter duas vezes para iniciar uma nova linha e digite "RE:" ou "SUBJECT:" e inclua parênteses para indicar que o assunto do memorando deve ser preenchido aqui.
Pressione a tecla Enter duas vezes e use a tecla de sublinhado para fazer uma linha por toda a página. Isso vai diferenciar entre o campo introdutório acima e o campo explicativo - ou corpo do memorando - a ser escrito abaixo.
Escreva uma frase ou duas abaixo da linha criada no passo 3 para explicar o redactor de notas deve usar este espaço para explicar o assunto do memorando na íntegra.
Forneça um espaço no final da nota de amostra para que o desenhista assine o nome dele e anote todos os anexos do memorando.
