É provável que um relatório de investigação seja escrito por um policial ou outra autoridade pública que esteja tomando uma declaração de alguém que está fazendo uma reclamação. O relatório de inquérito ajuda o funcionário a controlar os detalhes da reclamação para que ela possa ser investigada e acompanhada posteriormente. A pessoa que escreve o relatório de inquérito pode não ser a mesma pessoa que o acompanha, por isso, quanto mais detalhes incluir no seu relatório, melhor.
Liste a data da reclamação na parte superior do relatório, junto com os números de referência relevantes.
Explique a natureza da queixa sendo relatada brevemente. Isso inclui quem, o que, quando e onde.
Anote todos os detalhes fornecidos a você pela pessoa que faz a reclamação. Os detalhes podem incluir o alegado como e por que da reclamação ou detalhes que precisam ser confirmados posteriormente.
Inclua detalhes que foram fornecidos por outras testemunhas no relatório também. Anote quando esses detalhes contradizem aqueles fornecidos pela pessoa inicial que fez a reclamação.
Indique a história do lado oposto. O lado oposto à queixa deve sempre ser consultado, e os detalhes fornecidos devem ser listados com precisão para garantir que o relatório seja justo e equilibrado.
Liste todas as evidências coletadas relacionadas de alguma forma ao assunto do seu relatório de consulta.
Atualize o relatório enquanto a investigação continua. Se novas evidências forem encontradas ou se os detalhes forem comprovados como precisos ou imprecisos, adicione essas informações ao relatório de consulta.
Digite o relatório. Muitas de suas anotações iniciais sobre a reclamação provavelmente são manuscritas. No entanto, ao concluir o relatório de consulta, digite-o usando um programa de processamento de texto.
