A história das máquinas de telefax, mais conhecidas como máquinas de fax, remonta aos anos 1800. Os primeiros aparelhos de fax consistiam em duas canetas presas a dois pêndulos unidos por arame. Atualmente, milhões de empresas e residências possuem aparelhos de fax. Máquinas de fax modernas são usadas para enviar documentos e fotografias através de uma linha telefônica. Máquinas de fax têm muitos sinos e assobios e têm muitas funções.
Função de memória
A capacidade de memória é uma função vital de um aparelho de fax. As máquinas de escritório têm memória para armazenar as páginas que entram ou saem. A capacidade de memória varia de acordo com a qualidade da imagem. As funções de memória incluem recepção fora do papel que permite que os fax recebidos sejam armazenados se a máquina ficar sem papel. A varredura rápida permite ao usuário digitalizar um fax longo na memória antes de enviar uma transmissão. A função de acesso duplo permite que um usuário armazene um documento na memória enquanto o aparelho de fax envia um fax ou recebe um fax.
Radiodifusão
A transmissão permite que um usuário transmita o mesmo fax para vários números ao mesmo tempo. Essa função economiza um tempo valioso para usuários que não precisam digitar números repetidas vezes. As máquinas de fax também possuem funções de discagem rápida ou de um toque. Essas funções permitem que os usuários armazenem números usados com freqüência, o que ajuda a evitar a discagem de números de fax errados.
Verificação de Transmissão
Ganhe tranquilidade e mantenha registros precisos com a função de relatório de verificação de transmissão. Este utilitário imprime um registro da data e hora em que o fax foi enviado, o número de páginas transmitidas e a confirmação de que o fax foi enviado com sucesso. As máquinas de fax também são capazes de gerar uma imagem parcial da primeira página enviada na folha de registro.
Funções de Conveniência
As máquinas de fax também possuem outras funções convenientes. Evite a entrada de faxes indesejados e desperdiça papel e tinta usando a função de bloqueio de fax indesejado. Uma máquina de fax é capaz de lembrar números que, quando programados na máquina, serão impedidos de imprimir transmissões. As máquinas de fax também têm a capacidade de distinguir entre os faxes desejados. Os usuários podem usar a função de detecção de toques distintos para alocar toques específicos aos números de fax recebidos. Essa função permite que um usuário saiba que tipo de fax está sendo recebido, seja de uma empresa específica ou de uma pessoa específica. Se um aparelho de fax e um telefone compartilharem a mesma linha, poderão ser programados toques para diferenciar entre uma chamada telefônica recebida e uma mensagem de fax. Outra função de conveniência é a rediscagem automática. Com a rediscagem automática, o aparelho de fax rediscará automaticamente um número se receber um sinal de ocupado.