O processo de licitação de construção é um procedimento em que um promotor ou seus representantes convidam os empreiteiros a solicitar o contrato de um projeto. As propostas dos contratantes devem ser apresentadas dentro de um determinado prazo, após o qual o promotor comparará as propostas e escolherá um candidato adequado. A decisão final de adjudicar um contrato geralmente não é apenas guiada pelo preço oferecido, mas também pela reputação do contratante no comércio e suas realizações profissionais passadas.
Prepare uma folha de referência na qual você reúna informações sobre trabalhos concluídos anteriormente e forneça números de telefone de clientes e contatos ou associações de negócios satisfeitos. A lista de referências deve acompanhar todas as propostas. Salve o modelo em seu disco rígido para futuras propostas e atualize-o regularmente.
Escreva uma carta de apresentação, deixando os espaços para os preços propostos em branco. Salve a letra como um modelo em seu disco rígido para uso futuro.
Encontre projetos adequados para licitação, pesquisando bancos de dados da Internet para licitações de construção, contatando desenvolvedores ou assinando alertas de e-mail do governo federal e local para licitações abertas.
Visite cada um dos locais propostos e tire fotografias. Faça seus próprios esboços dos futuros locais de construção e observe características notáveis, incluindo poços e poços, possíveis cabos subterrâneos e riscos biológicos.
Considere cada projeto cuidadosamente antes de preparar uma oferta. Avalie a mão de obra disponível, o equipamento técnico e a experiência e compare-a com o escopo de cada empreendimento. Leve em consideração a concorrência esperada e sua carga de trabalho e fluxo de caixa atuais. Não perca tempo na preparação de propostas para projetos nos quais você provavelmente será superado ou que terá dificuldade em concluir devido a outras obrigações.
Avalie os custos da mão de obra necessária. Inclua seu próprio salário e o custo de administração, despesas gerais e conhecimento externo.
Calcule os custos de materiais e equipamentos necessários, verificando os preços atuais com os fornecedores. Use valores de aluguel de equipamentos, mesmo que você deva trazer os seus próprios, já que você terá que cobrir a manutenção das máquinas.
Avalie contingências, incluindo condições climáticas adversas, possíveis riscos, como observado durante as visitas ao local, possíveis escassez de equipamentos e materiais devido à alta atividade de construção na área. Calcule os custos extras que essas circunstâncias específicas do site podem incorrer.
Defina suas margens de lucro. Se você não tiver certeza sobre o valor, olhe para as propostas vencedoras anteriores para projetos de construção de um governo local ou do governo federal, que devem estar registrados publicamente.
Transfira os números para o formulário de oferta fornecido pelo cliente ou prepare sua própria planilha de licitação onde você especifica os custos calculados. Modelos de licitação de construção estão disponíveis para download gratuito na Internet.
Envie sua proposta de lance com uma carta de apresentação e sua folha de referência dentro do prazo estabelecido e aguarde resposta.
